Door: Adrie Reinders » Meer blogs van Adrie Reinders
Gepubliceerd: maandag 6 september 2010 09:51
Update: maandag 6 september 2010 13:55
Ik weet heel zeker, dat ik de enige ter wereld ben en daarom wil ik heel graag met jullie delen dat ik deze week vier hele dagen op pad ben geweest zonder mijn telefoon en Blackberry mee te nemen!!!!! Ik moet zeggen dat het bovenal een buitenaardse ervaring leek. Aan het einde van elke dag bleek de wereld niet te zijn vergaan, er was geen oproer ontstaan onder EFactor-leden en het leven was gewoon, even zonder mij, verder gegaan.
Een week of zes geleden crashte eerst mijn Gmail, het bleek dat ik zo'n 120.000 emails verzameld had en dat deed de hele boel vastlopen... Een week later crashte de harde schijf van mijn Macbook ook nog eens. Na een eerste golf van paniek, kwam er een grote rust over me heen - geen backlog meer van nog-te-beantwoorden emails, het leek wel vakantie.
Ik kom steeds meer tot de conclusie dat je je emails en communicatie via social media moet managen, anders ben je er letterlijk 24 uur per dag mee bezig.
Een tijdje geleden hoorde ik het verhaal van iemand die één keer per week emailspreekuur hield voor zijn studenten. Door dit in te voeren, was hij er in geslaagd het aantal emails meer dan te halveren simpelweg omdat de meeste mensen email gebruiken om snel een antwoord op hun vragen te krijgen en niet willen wachten. Dus gingen ze het vervolgens zelf maar eens uitzoeken. Dit brengt natuurlijk een van de grote problemen van email in kaart - er is geen enkele barriere om vragen te stellen, meestal vragen waarvan men de antwoorden zelf kan vinden met een piezeltje moeite.
Zelf ben ik nu ook mijn emailstromen aan het splitsen tussen Belangrijk en Kan wel even wachten. Bij die laatste catagorie blijkt keer-op-keer dat de tijd de vragen achterhaalt.
Een ander probleem is, dat als je je email elke keer online beantwoordt, je voor die ene email die je eruit stuurt, er meteen drie terugkrijgt. Daar heb ik dus echt een hekel aan, want dan denk je dat je je achterstand aan het wegwerken bent, maar het is dweilen met de kraan open! Tegenwoordig beantwoord ik 50 tot 100 emails offline, dan zet ik mijn wireless pas aan en als ze er allemaal uit zijn, doe ik gauw mijn computer dicht. :)
Ik vind dat het hoog tijd wordt om een halt toe te roepen aan deze terreur, deze 'axe of email evil' en wereldwijd een emailvrij weekend uit te roepen. Gewoon één weekend per jaar waarin we praten met vrienden in plaats van ze te emailen, waarin we relaxen en boeken lezen waaraan we anders nooit toekomen.
Wie durft? Wie neemt het voortouw?
PS: op advies van onze CTO maak ik nu wel een back up van mijn emails, goed advies. :)
Adrie Reinders is sinds 1975 als ondernemer werkzaam. In die tijd is hij betrokken geweest bij de bouw van een aantal technologiebedrijven. In 2004 was hij mede-oprichter van een internationaal bedrijf dat zich bezighoudt met businessdevelopment. In 2007 schreef Adrie Reinders als co-auteur een boek over netwerken met titel de N Factor. Dit boek is verschenen in de Verenigde Staten en in Nederland.
Sinds 2007 is hij betrokken bij de bouw en ontwikkeling van een global platform voor ondernemers, genaamd de E Factor, dat momenteel zo'n 800.000 ondernemers met elkaar verbindt. Adrie Reinders verblijft enige weken per maand in Silicon Valley.