Door: Kluwer
Gepubliceerd: vrijdag 12 maart 2010 09:32
U wilt uw relaties bedanken voor de goede
samenwerking en ze daarom een relatiegeschenken aanbieden. Wat is een
goed relatiegeschenk? Wat mag het kosten? Aan wie geeft u het precies?
Wat
is een goed relatiegeschenk? Vaaak lijkt het erop dat de grootte vooral
te maken heeft van de hoogte van de winst die een bedrijf heeft
gemaakt.
Maar in de Nederlandse praktijk is de grootte van het
relatiegeschenk vooral een gevoelszaak. Daar is eigenlijk geen
sluitende definitie voor te formuleren.
Toch een poging: "Een goed
relatiegeschenk weerspiegelt het belang dat u aan de relatie hecht,
zonder de ontvanger in verlegenheid te brengen."
Deze definitie
houdt dus in, dat een te groot geschenk morele verplichtingen bij de
ontvanger teweegbrengt die objectiviteit bij het aangaan van een
transactie in de weg staan. Oftewel: een te groot geschenk riekt naar
omkoperij.
De definitie zegt tegelijkertijd ook, dat een te onbenullig geschenk de relatie geen goed zal doen.
Belastingdienst
Wat
zegt de belastingdienst ervan? U mag de verschuldigde
inkomstenbelasting/premie volksverzekeringen voor uw rekening nemen
voor geschenken aan uw zakelijke relaties die u ook aan uw werknemers
geeft. Dat kunt u doen door daarover eindheffing af te dragen. Uw
relaties hoeven over de geschenken dan verder geen belasting meer te
betalen.
Zakelijk tarief
U past bij deze
geschenken aan zakelijke relaties een tarief toe van 45 procent als de
waarde van het geschenk of de verstrekking niet meer is dan 136 euro.
Als de waarde meer is dan 136 euro, past u over de gehele waarde een
tarief toe van 75 procent. De waarde in het economische verkeer van
deze geschenken mag per persoon maximaal 272 euro per jaar zijn. Voor
alle geschenken geldt dat u aan de ontvanger van het geschenk of de
verstrekking moet meedelen dat u eindheffing toepast. U kunt ook een
bepaling in uw algemene voorwaarden opnemen dat u over deze geschenken
en verstrekkingen eindheffing toepast. U moet daarnaast vastleggen wie
de ontvanger van het geschenk of de verstrekking is. Het bedrag van de
eindheffing vermeldt u in de aangifte loonheffingen in de rubriek:
'Eindheffing publiekrechtelijke uitkeringen en tijdelijke knelpunten
van ernstige aard'.
Let op: u mag de eindheffing ook toepassen
als de ontvanger van het geschenk of de verstrekking geen natuurlijk
persoon is, maar bijvoorbeeld een bv.
Wie krijgt het geschenk?
Minstens
zo belangrijk is de vraag aan het geschenk gaat geven. De directeur van
de bedrijven die klant bij u zijn? Of juist die secretaresse die de
bestellingen doormailt? Of gewoon iedereen die bij het bedrijf werkt?
Het juiste uitgangspunt is de DMU (Decision Making Unit). De personen
dus die deelnemen aan het besluitvormingsproces wanneer het over uw
diensten of producten gaat. Bij de aanschaf van een heftruck kan het
dan gaan om de magazijnchef, de logistiek manager en de
heftruckchauffeur(s). In veel gevallen zal de directeur uiteindelijk de
handtekening zetten. Maar hij neemt zijn beslissing niet altijd alleen.
Uw relatiegeschenk kan zich dus tegen u keren als personen uit de DMU
zich ‘overgeslagen' voelen.
Gegevens bijhouden
Zaak
is dus, om goede gegevens te verzamelen (en bij te houden!) over de
personen die direct of indirect de relatie tussen u en uw
opdrachtgevers bepalen. Een goede database is hierbij een onmisbaar
instrument. Mocht u absoluut niet weten wie nu eigenlijk
verantwoordelijk is voor uw omzet, dan valt te overwegen om een
geschenk te geven dat voor het gehele personeel van waarde is. (Een
flinke pot drop voor op de balie?) Bedenk ook, dat veel bedrijven alle
eindejaarsgeschenken verloten onder het personeel. Tenslotte zijn er
door de overheid stringente regels vastgesteld met betrekking tot
relatiegeschenken die u aan overheidsfunctionarissen wilt geven. Zie
daarvoor integriteitoverheid.nl.
[Bron: Rijkus Krabbendam, directeur Multistar Productions, in Adforesult ]