Door: Chantal Groothengel/FTM.nl
Gepubliceerd: maandag 20 december 2010 11:48
Update: maandag 20 december 2010 12:08
Netwerkdeskundige
Miriam Notten geeft u een paar belangrijke tips voor de kerst- en nieuwjaarsborrel. Want die moeten tegenwoordig vooral persoonlijk zijn.
Uw hele adressenbestand uitgenodigd voor de kerstborrel deze
week? Ai. Dat is niet zo hip. Volgens Miriam Notten, netwerkdeskundige en
directrice van La Red,
is het vooral belangrijk om echte aandacht te schenken aan de gasten. Maar niet
getreurd: u kunt uw reputatie nog redden.
“Iedereen is nog steeds bezig met hoe groter, hoe beter,”
zegt Notten. “Maar dan kun je nooit aandacht geven aan al je gasten. Het is
vooral belangrijk dat de gastheer weet wie de gasten zijn en wat zij belangrijk
vinden.”
Ongemakkelijk
U kent het vast wel: u stapt binnen op een feestje waar u
niemand kent en met een lach op het gezicht probeert u de schijn nog een beetje
op te houden. Maar eigenlijk bekruipt u een hoogst ongemakkelijk gevoel, en
hebt u geen idee waar u het met wie over moet hebben.
En dat is nou juist wat een gastheer die zijn contacten met
belangrijke relaties graag nog eens wil aanhalen, moet vermijden, vindt Notten.
Door juist geen ingehuurde hostess aan de deur te zetten, maar zelf zijn gasten
naar binnen te begeleiden en aan een geschikte gesprekspartner voor te stellen.
Ook aan het aantal genodigden stelt ze een maximum: het
beste is een borrel met tussen de veertig en zeventig gasten. Zo valt er nog
wat te netwerken, maar kan de organisatie nog goed de interactie bevorderen.
Belangrijk is dat de gastheer iedereen persoonlijk kent.
Notten: “Je moet toegevoegde waarde creëren. Laat zien dat
je de mensen om je heen in verbinding brengt en dat die mensen voor jou
belangrijk zijn.” Daarbij is het belangrijk om te kijken of er geen rivaliteit
bestaat tussen de genodigden: een zakelijk conflict komt de sfeer niet ten
goede.
Persoonlijk
Om te zorgen dat de genodigden, die in deze tijden worden
overspoeld worden met uitnodigingen, naar jouw feestje te laten komen, is het
belangrijk om een persoonlijke uitnodiging te sturen, liefst ruim van tevoren.
“Het is niet leuk om behandeld te worden als één van de duizend anderen. Zorg
dat de gasten zich echt welkom voelen, dat ze weten wat ze kunnen verwachten en
waar ze kunnen parkeren.” En met een belletje ter herinnering is niks mis.
Is het onvermijdelijk dat er deze week tweehonderd man op de
stoep staat, kunt u nog makkelijk ingrijpen. Notten: “Je hoeft geen
uitnodigingen in te trekken, maar zorg wel dat er minsten zes man van de organisatie
bij de deur staat.”