Door: De Ondernemer 
Gepubliceerd: maandag 22 november 2010 10:51
Update: dinsdag 14 december 2010 16:13
Weet wie u in dienst heeft! Het is vanaf begin 2008 verplicht het sofi-nummer, ofwel het Burgerservicenummer (BSN) te controleren en te administreren. Als er controle komt accepteert de inspecteur niet meer de smoes dat de werknemer toevallig die dag net in dienst is gekomen. De inspecteur gaat er voortaan vanuit dat in dergelijke gevallen de werknemer al zes maanden in dienst is.
Die zesmaandenfictie kan een werkgever dus veel geld kosten. Temeer daar de inspecteur zal uitgaan van de hoogste tariefschaal van 52 procent als de gegevens van de werknemer niet of onvoldoende in de loonadministratie zijn opgenomen. De zogeheten eerstedagsmelding (EDM) is daarmee dus nog belangrijker geworden.
Let op: de EDM wordt weliswaar in 2009 afgeschaft, maar wanneer is nog niet bekend. De melding is dus nog steeds verplicht. De controle op de identiteit van werknemers blijft niettemin van belang.
Dit zogeheten anoniementarief gold al voor werknemers van wie de gegevens niet of onvolledig in de loonadministratie waren opgenomen. Aan die gegevens moet nu dus ook het BSN worden toegevoegd. Wie geen BSN heeft mag niet in Nederland werken. Werkgevers moeten daarom van buitenlanders een verblijfs- en tewerkstellingsvergunning in de administratie opnemen.
Voorheen moest de inspecteur bewijzen dat iemand van wie de gegevens in de loonadministratie ontbraken al langer in dienst was. Vanaf januari gaat de inspecteur ervanuit dat de werknemer al een half jaar in dienst is. Hij zal dan aanslagen opleggen op grond van het salaris dat de werknemer die dag verdient. De werkgever zal moeten bewijzen dat de werknemer korter in dienst is.
Een troost: de inspecteur kan geen loonheffingen naheffen op basis van de zesmaandenfictie over de periode vóór de inwerkingtreding van de wet.