Door: Kluwer
Gepubliceerd: maandag 13 december 2010 00:29
Update: maandag 13 december 2010 13:51
Wanneer u een bedrijf begint, moet u zich inschrijven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. In het Handelsregister staan alle bedrijfsgegevens van iedere onderneming uit Nederland. Organisaties als de Belastingdienst en gemeenten krijgen hier hun gegevens uit over uw bedrijf.
De criteria
De Kamer van Koophandel hanteert een zestal criteria om te bepalen of u een ondernemer bent en u zich moet inschrijven in het handelsregister. De criteria zijn:
- de ondernemer verricht een 'regelmatige maatschappelijke werkzaamheid';
- de werkzaamheden worden tegen betaling verricht;
- de ondernemer treedt zelfstandig op, voor eigen rekening en risico;
- de ondernemer treedt openlijk op, in concurrentie met andere ondernemers;
- de ondernemer neemt deel aan het economisch verkeer in een georganiseerd verband. Dit verband is gericht op samenwerking van mensen, kapitaal en/of goederen;
- er wordt winst of kostenbesparing beoogd. Dit is ruimer dan het gebruikelijke begrip winst. Het gaat hier niet om of de ondernemer daadwerkelijk winst heeft gemaakt of kosten heeft bespaard, maar of hij/zij dit als doel heeft.
De inschrijving
U moet zich inschrijven in de periode vanaf een week voor de start tot een week na de start van uw onderneming. Ook als u hiermee te laat bent dient u zich alsnog in te schrijven. Als u zich niet inschrijft loopt u kans op een boete van Justitie.
U bent als ondernemer er zelf verantwoordelijk voor dat de gegevens in het handelsregister actueel en correct zijn.
De eigenaar van de onderneming moet naar de Kamer van Koophandel in de eigen regio om zich persoonlijk te laten inschrijven. De eigenaar dient dan een geldig legitimatiebewijs mee te nemen én een bankafschrift van de privé-rekening of een uittreksel uit het bevolkingsregister (beide mogen niet ouder zijn dan een maand). Op basis daarvan wordt je privéadres geverifieerd. Daarnaast kan je om aanvullende documenten gevraagd worden (bijvoorbeeld een huur- of franchiseovereenkomst).
Bij het inschrijven in het handelsregister moet een bedrijfsomschrijving worden opgegeven. De bedrijfsomschrijving wordt door het Centraal Registratiekantoor Detailhandel-Ambacht (CRK) gebruikt om te bepalen of de onderneming onder het Hoofd Bedrijfschap Detailhandel (HBD) en/of het Hoofd Bedrijfschap Ambachten (HBA) valt en welke heffing u aan wie moet betalen.
De heffing wordt geïnd via een nota die u ontvangt van het Centraal Registratiekantoor Detailhandel-Ambacht (CRK). Meer informatie opwww.crkinfo.nl.
Vraag bij de inschrijving direct een uittreksel aan als bewijs. De Belastingdienst, de bank en leveranciers vragen hier regelmatig om.
De kosten
De Kamer van Koophandel houdt niet alleen het Handelsregister bij, maar geeft ook voorlichting aan het bedrijfsleven. De derde kerntaak is de stimulering van de regionale economie.
De kosten die deze taken met zich meebrengen worden betaald door een ieder zich laat inschrijven in het handelsregister en worden de jaarlijkse bijdrage genoemd. (Ook wanneer u zich in december inschrijft, betaalt u de volledige bijdrage.) Hoe hoog de bijdrage is die u moet betalen hangt af van de door u gekozen rechtsvorm het aantal personeelsleden en de vestigingsplaats.
Wat staat er in het handelsregister.
In het handelsregister staat vermeld wat een onderneming daadwerkelijk doet, maar er staat nog veel meer informatie in het handelsregister. Zoals:
- de omvang van de onderneming
- alle adressen van Nederlandse ondernemingen en rechtspersonen
- het telefoonnummer, faxnummer, e-mailadres of correspondentieadres
- de privé-adressen van de eigenaar, vennoot, bestuurder, commissaris of gevolmachtigde van de onderneming
- de gegevens van nevenvestigingen
- de curator, bij een faillissement
- eventuele andere ondernemingen op hetzelfde adres
Het handelsregister is dus precies op de hoogte wie er bevoegd is, wie er aansprakelijk is en of er misschien sprake van een faillissement is, en kan u deze informatie over andere bedrijven verstrekken.
Eenmaal ingeschreven, dan hebt u de verantwoordelijkheid dat de gegevens actueel en correct blijven.
KvK-nummer
Als u bent ingeschreven, krijgt u een KvK-nummer (ook wel het handelsregisternummer of dossiernummer genoemd). Dit is een uniek nummer van acht cijfers. U moet dat nummer afdrukken op al uw zakelijke brieven, orders, facturen, offertes, websites en e-mails. Het is niet nodig om erbij te vermelden in welke KvK-regio je bent ingeschreven.
Als u meer informatie wilt over de KvK en het inschrijven in het handelsregister dan kunt u terecht op de site van de Kamer van Koophandel.
Zie ook
Nieuwe wet Handelsregister