Door: Kluwer
Gepubliceerd: maandag 11 juli 2011 10:00
Update: maandag 11 juli 2011 10:37
De helft van de bedrijven die worden opgezet halen de vijf jaar niet. Opvallend is dat er steeds dezelfde fouten worden gemaakt. Hierbij een opsomming van de meest voorkomende valkuilen.
Valkuilen van de ondernemer
Onvoldoende voorbereiding
De ondernemer heeft dingen niet goed doorgedacht, zoals: op welke klanten richt ik mij, is de markt groot genoeg, welke vergunningen heb ik nodig, kan ik alles zelf of moet ik externen of personeel inhuren (en kan ik dan leidinggeven?).
Onrealistische verwachtingen
Zorg voor een uitgebreid en reëel ondernemingsplan. Zorg dat de winstverwachting en de exploitatie-begroting kloppen, laat het anders toetsen door een accountant, financieel adviseur of een adviseur van de Kamer van Koophandel
Te weinig bluf
Een onderneming succesvol maken is vaak een kwestie van gewoon doen. Op klanten afstappen, mensen overtuigen dat u dingen kunt doen ook al bent u daar diep in uw hart niet helemaal zeker van.
Slechte balans tussen werk en privé
Een nieuwe onderneming gaat veel tijd kosten. Dit kan een enorme impact hebben op het thuisfront en uw sociale leven. Zorg voor een goede balans tussen werk en privé. Als u daar moeite mee heeft kan een coach u helpen met het stellen van grenzen, of time management.
Valkuilen in de bedrijfsvoering
Onduidelijke afspraken
Afspraken met klanten, leveranciers, geldschieters worden vaak (mondeling) in goed vertrouwen gemaakt. Zorg dat ze worden vastgelegd en dat de voorwaarden duidelijk zijn. Ook de afspraken met uw zakenpartner over verantwoordelijkheden, bedrijfsvoering en besluitvorming moet u goed vastleggen, dan kan daar nooit onduidelijkheid over bestaan.
Verkeerde huisvesting
Denk goed na over de locatie, noodzaak van bereikbaarheid, de uitbreidingsmogelijkheden en de grootte van het pand. Verkeerde inschattingen maken kan veel geld gaan kosten en het voortbestaan van de onderneming bedreigen.
Voorraadbeheer
Voorraadbeheer kan van grote invloed zijn op uw bedrijfsresultaat. Onderzoek de omloopsnelheid van uw producten. Een te grote voorraad kan geld kosten, een te kleine voorraad geeft leveringsproblemen.
Tegenvallende verkoop
Een ondernemer moet het hebben van de verkoop van producten of diensten. Ga goed na wat de markt is voor uw product, spreek met uw klanten, bezoek beurzen. Uw verkoopgesprek is belangrijk. Ook al bent u ervan overtuigd dat de klant uw product nodig heeft, als u het niet goed weet te brengen kan de verkoop toch achterblijven. Verkooptrainingen kunnen dan een oplossing zijn.
Valkuilen in de financiën en administratie
Wanbetalers
Klanten betalen rekeningen niet altijd direct. Voor een starter kan dat heel vervelend zijn, omdat hij (nog) niet een redelijke financiële back-up heeft. Zorg er dus voor dat u de betalingstermijnen in de gaten houdt en er bovenop zit. Wees niet bang dat de klant boos wordt, hiermee geeft u aan dat uw debiteuren-administratie op orde is.
Houd de cashflow in de gaten
Een te snelle afbetaling van uw leningen kan problemen opleveren voor de mogelijkheid om te investeren. Investeringen kunnen een grote post zijn in uw ondernemersplan, begroot deze dan ook realistisch. En omzet is niet gelijk aan besteedbare (privé-)uitgaven.
Gebrekkige administratie
Een enthousiaste ondernemer gaat na de start hard aan de slag om geld te verdienen. Veel tijd gaat zitten in het werven van klanten en zorgen dat de producten of diensten goed geleverd worden. De administratie komt op de tweede plaats. Als de administratie wordt verwaarloosd, ontbreekt vaak het inzicht op inkomsten en uitgaven (privé en zakelijk). Te late facturering en aanmaningen zijn het gevolg van een slordige administratie. Gebruik bijvoorbeeld computerprogramma's voor het bijhouden van uw administratie en doe dit dagelijks. Een accountant inschakelen is ook een optie. De kosten hiervan zijn aftrekbaar. Maak een goede begroting voor uw privé-uitgaven en houd deze goed bij.
De fiscus vergeten
Vergeet niet dat er op een gegeven moment een belastingaanslag komt. Reserveer per maand vast een bedrag voor de btw en inkomstenbelasting. Zodra de aanslag op de deurmat valt moet deze binnen een maand betaald zijn.
Valkuilen met personeel
Soort dienstverband
Personeel in vaste dienst is duur, denk ook aan uitzendkrachten en freelancers. Personeel hebben vraagt van u leidinggevende capaciteiten, hebt u die?
Langdurig ziekte
Neem ook voorzorgsmaatregelen voor het geval dat een werknemer langdurig ziek wordt, dit kan grote financiële consequenties hebben als u hier niet op voorbereid bent.
Durf afscheid te nemen
Ondernemers maken met het aannemen van hun eerste medewerkers de grootste fouten. Vaak omdat u eerst ervaring moet opdoen met welke kwaliteiten u zoekt in iemand. In zo’n situatie duurt eerlijkheid het langst: durf te concluderen dat zowel het bedrijf als de betreffende medewerker beter af zijn zonder elkaar.