Door: Kluwer
Gepubliceerd: maandag 11 juli 2011 10:42
Update: maandag 11 juli 2011 10:45
Flexplekken hebben de naam niet populair te zijn. De meeste kantoormedewerkers zouden liever een eigen bureau hebben. Maar mensen die in een flexibel kantoor werken, oordelen veel genuanceerder. Zo blijkt uit onderzoek van Primair Project in Berkel en Rodenrijs.
Voordelen
Voordelen van wisselende werkplekken zijn, volgens ondervraagden, dat ze de dynamiek in de organisatie vergroten. Medewerkers komen in contact met meer collega's. Dit stimuleert communicatie en kennisuitwisseling. Het opgeven van de eigen plek blijkt na enige gewenning voor meer dan 80 procent geen groot probleem.
Nadelen
Toch zijn er ook minder goede ervaringen. Zo'n 20 procent van de medewerkers vindt een innovatief kantoor niet passen bij de organisatie. Bovendien is het moeilijk om het ideale aantal flexplekken te bepalen. Zijn er te weinig, dan vindt niet iedereen een bureau. Maar zijn er te veel, dan heeft dat tot gevolg dat mensen nauwelijks van plek wisselen. Extra irritatie ontstaat als leidinggevenden wél een vaste werkplekken hebben. Open settings worden enerzijds gewaardeerd, maar leiden anderzijds tot onvrede over gebrek aan visuele en auditieve privacy.
Succesfactoren
Het succes van een nieuw kantoorconcept hangt mede af van het implementatieproces. Enthousiasme, commitment van het management, heldere doelen, goede begeleiding en duidelijke communicatie zijn kritische succesfactoren.
Efficiënt werken
Omgevingskenmerken om effectief en efficiënt te kunnen werken zijn:
- Mogelijkheid om individueel te werken.
- Gunstige ruimtelijke condities voor spontane interactie.
- Goede faciliteiten voor bijeenkomsten en groepswerk.
- Comfort op de werkplek.
- Genoeg ruimte voor spullen.
- Dichtbij collega's zitten en collega's makkelijk kunnen vinden.
- Goede pauzeruimten.
- Toegang tot technologie.
- Hoogwaardige verlichting en daglicht.