Administratie
Accountant te duur? 6 tips!
Accountancydienstverlening is in Nederland de afgelopen drie jaar gemiddeld achttien procent duurder geworden, aldus het CBS. Engels onderzoek signaleert dezelfde trend. Marktconcentratie zou de oorzaak zijn van kostenopdrijving.
Afrekensysteem moet aan wettelijke eisen voldoen
Wanneer u gebruikmaakt van een afrekensysteem kunt u de (primaire) transacties, zoals de verkopen, binnen uw bedrijf vast leggen. Bovendien kan een afrekensysteem transacties juist en volledig registreren en helpen bij de kascontrole, die door u of namens u wordt gedaan.
Alles over administratie
Geen bedrijf zonder deugdelijke administratie. Met een serie artikelen helpt deOndenemer.nl u bij het opfrissen van uw kennis en aantal tips om de te besparen op de kosten van uw administratie.
Besparen op boekhoudkosten
Een ondernemer kanop boekhoudkosten besparen door zelf een aantal taken uit te voerenen dus niet alles uit te besteden aan een boekhoudkantoor.
Bewaar belangrijke e-mails
Bedrijven doen er verstandig aan om zakelijke e-mails te bewaren. Soms kan het terughalen van een oude e-mail het verschil van duizenden euro's maken tijdens juridische processen.
Bewaarplicht van de loonadministratie
De loongegevens komen terecht in de loonadministratie die onderdeel uitmaakt van de totale administratie. Hiervoor geldt een bewaarplicht van zeven jaar.
Bewaarplicht voor bedrijfsadministratie
Iedere ondernemer is wettelijk verplicht zijn administratie zeven jaar te bewaren. De Belastingdienst streeft echter naar zo min mogelijk administratieve lasten en hanteert soms kortere bewaartermijnen. Er geldt ook een bewaarplicht voor computerprogramma's en bestanden.
Boekhouding bijhouden
Alle ondernemers zijn wettelijk verplicht een administratie te voeren (een boekhouding bij te houden) en belastingaangifte te doen.
Boekhoudpakket: automatiseer uw boekhouding
Een boekhoudprogramma is een programma waarmee u de boekhouding kunt automatiseren. Het programma moet natuurlijk alle basisfuncties van een boekhouding kunnen uitvoeren, maar in de praktijk bieden de meeste boekhoudpakketten meer functionaliteit dan strikt noodzakelijk.
Checklist voor afrekensystemen
Met onderstaande checklist kunt u beoordelen of het afrekensysteem dat u geleverd of aangeboden krijgt, voldoet aan de eisen die de Belastingdienst stelt aan een administratie.
Checklist: beperk risico van ondernemen
Hoe kunt u de risico's van het ondernemen beperken? Het adviesbureaus Grant Thornton heeft een checklist samengesteld met de belangrijkste risico's die mkb-ondernemingen lopen en welke maatregelen zij kunnen nemen om de risico's tot een acceptabel niveau te beheersen.
Controle op energienota's loont de moeite
Controle van energienota's op veel voorkomende fouten en onnodige kosten blijkt een goedkope en snelle manier te zijn voor mkb-ondernemers om hun energiekosten te verlagen.
Crediteurenbeleid: meer dan op tijd betalen
Facturen die zoek raken, budgethouders die ze zoek maken. Een crediteurenbeleid dat niet op rolletjes loopt is slecht voor het humeur, slecht voor de relatie met de toeleverancier en slecht voor het inzicht het financiële wel en wee van uw onderneming. Hoe kan het beter?
Digitale opslag kassabonnen ook goed
Het is niet meer nodig om kassabonnen zeven jaar te bewaren, mits de gegevens digitaal beschikbaar zijn. Dit heeft staatssecretaris De Jager van Financiën in een brief aan de Tweede Kamer laten weten.
E-factureren mogelijk ViaMijnBank.nl
ViaMijnBank is een nieuwe site over digitaal factureren. De nieuwe site geeft de mogelijkheid e-facturen te ontvangen en te betalen. Ook is er informatie te vinden over deze manier van betalen.
Elektronische factuur in PDF-vorm voortaan toegestaan
Facturen, ook in elektronische, zijn voortaan vormvrij, zo heeft de staatssecretaris van Financiën besloten. Ondernemers kunnen daardoor bijvoorbeeld facturen ook als pdf-document versturen. Ondernemers kunnen zelf beslissen om hun elektronische factuur te beveiligen.
Extra aandacht voor jaarrekening door crisis
De verslechtering in het ondernemingsklimaat maakt het noodzakelijk extra aandacht te schenken aan de jaarrekening. De ondernemer zelf blijft daar voor verantwoordelijk, ook al speelt de accountant een belangrijke rol.
Handboek e-factureren voor mkb
Het versturen van elektronische facturen is voordeliger dan op papier. Het ministerie van Economische Zaken heeft een handboek gepubliceerd, waaruit moet blijken dat e-factureren minder ingewikkeld is dan wel eens wordt gedacht.
Hoe kiest u een boekhoudpakket?
Bij het uitzoeken van een boekhoudpakket moeten keuzes worden gemaakt. Met welkesystemen moet het kunnen samenwerken? Welke functionaliteiten zijn er nodig?Aan welke boekhoudkundige bijstand heeft u behoefte?
Hoe zet u een goede administratie op?
Met een goede administratie legt u vast wat er in uw onderneming gebeurt. U kunt zo overzicht houden, ontwikkelingen signaleren en op tijd beslissingen nemen. U bent wettelijk verplicht een administratie bij te houden en deze te bewaren. Ook moet uw administratie voldoen aan een aantal ...
In vijf stappen naar een betere cashflow
Een negatieve cashflow kan funest zijn voor een bedrijf. Zeker in deze tijd is het essentieel om je als ondernemer te realiseren hoe belangrijk een goede kasstroom is.
Kassasoftware via internet
Met kassasoftware via internet hoeven winkeliers en detaillisten geen servers en software meer in huis te hebben, en dus ook geen onderhoud daarvan. Er zijn steeds meer leveranciers die kassasystemen aanbieden via het ASP-model.
Kosten beperkt aftrekbaar voor fiscale winst
Begin jaren negentig is voor bepaalde werkgevers een beperking ingesteld van de volledige aftrek van bepaalde uitgaven die met het personeel te maken hebben, namelijk voor de zogenoemde gemengde kosten. Deze kosten vervullen niet alleen een zakelijk belang, maar ook een privébelang van de ...
Kredietcrisis: uw accountant wordt strenger
Het worden geen gemakkelijke gesprekken met uw accountant als het gaat om het opstellen van de jaarrekening. Hij zal strenger naar uw cijfers kijken, ook al omdat de bank dat zal doen.
Meer dan 15 ton verpakkkingen? Voortaan belasting betalen
Ondernemers die meer dan 15.000 kilo verpakkingsmateriaal op de markt zetten moeten vanaf 1 januari 2008 verpakkingenbelasting betalen. Deze belasting is onderdeel van het Belastingplan 2008, waarmee de Eerste Kamer en Tweede Kamer hebben ingestemd.
Minder eisen aan elektronische btw-factuur
Ondernemers hoeven vanaf maandag 16 februari 2009 niet meer de echtheid van een digitaal verzonden btw-factuur te waarborgen. Staatssecretaris De Jager (Financiën) heeft dat besloten.
Nieuwe accountantsverklaring helder over verantwoordelijkheden
Per 1 januari 2007 is de tekst van de accountantsverklaring veranderd. De accountant geeft in een accountantsverklaring een oordeel over de getrouwheid van het vermogen en resultaat zoals gepresenteerd in de jaarrekening. Nieuw is dat vermeld wordt wie de opdrachtgever is. De ...
Papieren factuur automatisch in online boekhouding
Met Scanpost Reeleezee introduceren TNT Post en Reeleezee gezamenlijk een dienstverlening waarmee ondernemers de papieren facturen van hun leveranciers automatisch kunnen laten afleveren in hun online boekhouding. De facturen worden door TNT Post niet meer bij de ondernemer afgeleverd, maar via ...
Rekeningnummer kan omgezet naar Europees nummer
De banken hebben een service gelanceerd die een bestaand Nederlands bankrekeningnummer omzet in een volledig Europees bankrekeningnummer. De service maakt onderdeel uit van de overgang naar het Europese betalingsverkeer.
Tips voor een efficiënte urenregistratie en -facturatie
Veel dienstverleners werken met urenregistratie en -facturatie. Dat kan nogal wat problemen opleveren en kost vaak onevenredig veel tijd en geld. Software helpt, maar is niet de enige oplossing. Hoe richt u urenregistratie -en facturatie efficiënt in?
Verplichte gegevens in factuur
Voor alle goederen en diensten aan een andere ondernemer of rechtspersoon die geen ondernemer is, moet een factuur worden uitgeschreven.
Verplichte jaarrekening kleine onderneming afgeschaft
De verplichte jaarrekening voor kleine ondernemingen wordt afgeschaft. Het betreft hier MKB-bedrijven met minder dan tien werknemers en een omzet van minder dan 1 miljoen euro. Die worden niet langer verplicht om een jaarrekening op te stellen.
Voordelen van internetboekhouden
Bij internetboekhouden kan de ondernemer hetzelfde boekhoudpakket gebruiken en in dezelfde omgeving als zijn adviseur. De ondernemer start dan via internet de applicatie op die bij zijn adviseur staat ofelders in een zogeheten hostingcenter.
Zo voorkomt u vragen over facturatie van uren
Dienstverleners krijgen nogal eens vragen over hun facturen. Oorzaak is vaak een vermeende onjuiste urenadministratie. Door verhalen over spookfacturen en de toegenomen mondigheid van uw klanten zal dit aantal klachten in de toekomst toenemen.