Door: Kluwer
Met welke zaken moet de werkgever tegen het einde van 2008 rekening houden?
Onderbouw de vaste kostenvergoeding
Voor het geven van kostenvergoedingen aan werknemers heeft de werkgever de keuze tussen vergoedingen op basis van het declaratiesysteem of vaste vergoedingen. Voor vaste vergoedingen hoeft de werkgever geen bonnetjes te bewaren en dat scheelt dus een hoop administratieve rompslomp.
Houd er rekening mee dat de rechter onlangs heeft bepaald dat de werkgever voordat hij de vaste kostenvergoeding verstrekt, moet specificeren welke kosten deze dekt. De rechter heeft ook bepaald dat variabele kosten die zich niet regelmatig voordoen toch in een vaste kostenvergoeding kunnen worden opgenomen. Voorwaarde is wel dat het aannemelijk is dat deze kosten zich tot de veronderstelde omvang voor zullen doen binnen een bepaalde periode.
Pas autobijtelling over gehele jaar toe
Heeft de werkgever aan zijn werknemer het gehele jaar een auto van de zaak ter beschikking gesteld waarin hij privé rijdt? Dan moet de werkgever ook het gehele jaar de bijtelling voor privégebruik in de loonbelasting verwerken. Het feit dat de werknemer een aantal maanden de auto niet voor privé gebruikt, maakt de zaak niet anders. In de rechtspraak is uitgemaakt dat dit zelfs het geval is als de werknemer voor de maanden dat hij niet privé heeft gereden in het bezit was van een Verklaring geen privégebruik..
Verstrek mobiele telefoon, blackberry of smartphone
Bellen werknemers veel zakelijk? Overweeg dan eens om een mobiele telefoon te verstrekken. De enige voorwaarde voor het onbelast vergoeden of verstrekken van een telefoon is dat de werknemer meer dan 10% zakelijk moet bellen. Behalve een mobiele telefoon kan de werkgever ook kiezen voor een blackberry of een smartphone. Aantrekkelijk voor werknemer en werkgever.
Optimaliseer gebruik van afdrachtverminderingen
Ga goed na of de werkgever het afgelopen jaar optimaal gebruik heeft gemaakt van de afdrachtverminderingen in de loonbelasting. Zo komt de werkgever wellicht in aanmerking voor de afdrachtvermindering onderwijs, of voor de afdrachtvermindering speur- en ontwikkelingswerk. Ga na of de subsidies zijn verzilverd, en zo niet, dien dan alsnog een verzoek in bij de fiscus.
Vergoed EVC-procedure
Heeft de werkgever werknemers in dienst die een Erkenning Verworven Competenties (EVC-)procedure willen starten? Adviseer de werknemers dan om dit uit te stellen naar volgend jaar. Vanaf 2009 kan de werkgever namelijk een EVC-procedure belastingvrij vergoeden. Een EVC-procedure stelt vast welke competenties iemand heeft opgedaan door bijvoorbeeld werkervaring. Het vergoeden van een EVC-procedure heeft voor de werkgever als bijkomend voordeel dat hij in aanmerking komt voor een extra afdrachtvermindering van € 308 (2008) per procedure.
Verstrek een personeelslening
Het is mogelijk om werknemers een lening te verstrekken wanneer dat nodig is. Denk bijvoorbeeld aan die werknemer die een dure operatie uit zijn eigen zak moet betalen, of die tijdelijk zijn IJslandse spaargeld niet kan aanspreken. Voor werknemers kan een geldlening van de werkgever een aantrekkelijke beloningsvorm zijn.
Het rentevoordeel dat de werknemer heeft is in principe bij hem belast als loon op basis van de normrente. Deze normrente wordt elk jaar opnieuw vastgesteld en bedraagt voor 2008 5,3%. Als de werknemer in de hoogste schijf zit, betaalt hij effectief zo'n 2,23% rente. Bij een laagrentende lening is het verschil tussen deze normrente en de berekende rente het bedrag aan loon.
Voer fitnessregeling in
De werkgever kan tegemoet komen aan de goede voornemens van zijn werknemers om te gaan sporten in het nieuwe jaar. Denk hierbij aan de invoering van bedrijfsfitness. De voorwaarden zijn erg soepel. Bedrijfsfitness hoeft niet (meer) onder werktijd plaats te vinden. De enige twee voorwaarden die gelden zijn dat de deelname open moet staan voor 90% of meer van alle werknemers en dat de fitness plaats vindt in een vestiging van de werkgever of in een vestiging van een fitnessbedrijf waarmee de werkgever een overeenkomst heeft gesloten.
Eerstedagsmelding dit jaar nog steeds doen
Het kabinet heeft in het Belastingplan 2009 aangegeven dat de eerstedagsmelding (EDM) zijn langste tijd heeft gehad en op 1 januari aanstaande voor de meeste werkgevers zal worden afgeschaft. Alleen in bepaalde gevallen kan de inspecteur de werkgever verplichten een aantal jaren eerstedagsmeldingen te doen, bijvoorbeeld als de fiscus fraude vermoed. Tot het nieuwe jaar is het voor alle werkgevers nog verplicht hun nieuwe werknemers aan te melden.
[ Bron: NOvAA, Belastingacademie, KvK, via Plein+ ]