Door: Kluwer
Werkgevers die arbeid inhuren of werk uitbesteden doen er goed aan eerst het Register Normering Arbeid te raadplegen. Dankzij deze normering zijn zij beter beschermd tegen fraude.
Alleen uitzendondernemingen en (onder)aannemers die voldoen aan de Nederlandse norm NEN 4400-1 komen in aanmerking voor inschrijving in het Register Normering Arbeid. Deze norm is in nauwe samenwerking tussen ondernemingen uit het bedrijfsleven, werkgeversorganisaties, werknemersorganisaties en in overleg met de ministeries van Sociale Zaken en Werkgelegenheid en Financiën tot stand gekomen.
Voor ondernemingen die zich wel hebben aangemeld, maar waarvan de certificatie nog niet is voltooid is een apart register opgesteld. Voor buitenlandse ondernemingen wordt gewerkt aan een aparte norm, NEN 4400-2.
Inlenersaansprakelijkheid
Gecertificeerde uitleners en (onder)aannemers bewijzen met het keurmerk onder andere dat hun (personeels)administratie op orde is, dat zij op tijd belastingen en sociale verzekeringspremies betalen en dat hun medewerkers gerechtigd zijn om arbeid in Nederland te verrichten. Daarmee behoeden zij hun opdrachtgevers zoveel mogelijk voor de gevolgen van aansprakelijkheid voor niet afgedragen belastingen en sociale verzekeringspremies en voor hoge boetes voor het werken met mensen die niet gerechtigd zijn om in Nederland te werken of van wie de identiteit niet (correct) is vastgesteld.
Checklist
Om de risico's daadwerkelijk te beperken moet de inlener, ook als hij zaken doet met een gecertificeerde onderneming, vooraf zelf nog een aantal zaken checken:
- controleren of de onderneming daadwerkelijk in het Register Normering Arbeid is opgenomen of zich in ieder geval al heeft aangemeld.
- een tewerkstellingsvergunning (laten) regelen voor werknemers die voor of bij hem werken en die niet de Nederlandse nationaliteit bezitten, tenzij zij onderdaan zijn van één van de landen van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland, of beschikken over een geldig verblijfsdocument met daarop de aantekening 'Arbeid is vrij toegestaan';
Gedurende de tijd dat hij zaken doet met de gecertificeerde inlener moet hij
- periodiek controleren of de onderneming nog is opgenomen in het register;
- ook zelf - onafhankelijk van de verplichting die de formele werkgever al heeft - de identiteit vaststellen van bij of voor hem werkende werknemers die niet de Nederlandse nationaliteit bezitten. Het is overigens verstandig de identiteit van alle werknemers te controleren, dus ook van werknemers met de Nederlandse nationaliteit;
- zakelijke afspraken schriftelijk vastleggen;
- een schaduwboekhouding bijhouden waaruit per uitzendkracht het gewerkte aantal uren blijkt wanneer sprake is van terbeschikkingstelling van arbeidskrachten
- een schaduwboekhouding bijhouden waaruit de verrichte werkzaamheden blijken wanneer sprake is van uitbesteding van werk;
- alleen facturen accepteren die voldoen aan de afspraken en aan de wettelijke normen.
[ Bron: Stichting Normering Arbeid ]