Door: Kluwer
Besparen op kosten ligt voor de hand in moeilijke economische tijden. Maar denk ook eens aan de inkomstenkant. Met goed debiteurenbeleid krijgt u uw geld op tijd binnen. Het kan nog beter door de algemene leveringsvoorwaarden aan te scherpen.
Een ondernemer kan aan de inkomstenkant besparen door bijvoorbeeld meer te leveren op voorschotbasis. Bij het leveren van goederen kan gekozen worden voor een systeem van betaling bij levering. Het ontstaan van deze betalingsafspraken is niet geregeld in de wet, dus zal de schuldeiser deze betalingsafspraken contractueel overeen moeten komen. Neem ze dus op in de algemene voorwaarden.
Zekerheden
Een schuldeiser kan tevoren ook meer zekerheiden eisen, zodat de debiteur eigenlijk geen invloed heeft op de betaling. Zekerheden zoals eigendomsvoorbehoud, pandrecht of hypotheekrecht. Bij wanbetaling of in geval van faillissement kan de schuldeiser die zekerheden opeisen en ze desnoods publiek verkopen. Mits een en ander goed is vastgelegd in een contract of in de algemene voorwaarden.
Contractuele zekerheden kunnen ook zijn:
- een bankgarantie
- escrow-overeenkomst (waarbij een derde partij garant staat)
- een ‘letter of credit' in het internationale handelsverkeer.
In privé
U kunt ook bedingen dat niet alleen het bedrijf de debiteur is, maar ook de groepsvennootschap, of zelfs een bestuurder in privé. Ook die afspraken moeten juridische goed worden afgedekt.
Mocht het toch tot een rechtszaak komen dan is het uiteraard van belang dat de vordering hard is. Dat moet uit de administratie en dergelijke blijken.
Onbetwist
Iets lastiger kan het zijn om aan te tonen dat de vordering ook onbetwist is.
Vooral in tijden van recessie viert de creativiteit van de wanbetaler hoogtij. De schuldeiser moet daarom gewapend zijn tegen alle mogelijke betalingsexcuses.
Neem dus in de algemene voorwaarden bepalingen op die het betwisten van de vordering zoveel mogelijk beperken. Denk aan:
- een klachttermijn waarna de vordering als onbetwist geldt,
- een inspectieplicht waarna het geleverde als geaccepteerd geldt
- of een inspanningsverplichting voor de schuldeiser voor het verrichten van diensten die bij aflevering als zijnde vervuld geldt.
Als dat allemaal goed is geregeld kan de schuldeiser gebruik maken van een incassokortgeding. Dat is een snelle en praktische manier om een executoriale titel te verkrijgen, waarmee direct verhaal kan worden gehaald op de bezittingen van de debiteur.
Beslag
U kunt vooraf beslag laten leggen, als bewarende maatregel. Dat is meestal schrikken voor de debiteur. De kans is groot dat hij het niet op een rechtszaak laat aankomen en alsnog betaalt.
[ Bron: Mr. Kirsten R.I. van der Zwan, advocaat bij Pellicaan Advocaten in Accountancy Nieuws ]