Door: Kluwer
Een werkgever mag werknemers tegen fiscaal gunstige voorwaarden een bedrijfsfiets verstrekken. Een modelcontract staat hieronder. Het is ook te vinden in de bijlage.
Een toelichting staat in het gerelateerde artikel.
Bedrijfsfiets modelcontract
De ondergetekenden:
Werkgever:.........................................
en
werknemer: Naam .......................................
Adres .......................................
Postcode/Woonplaats .......................................
Persnr./Burgerservicenummer .......................................
Komen in aanvulling op de huidige arbeidsovereenkomst het volgende overeen:
Artikel 1 Doel
De werkgever verstrekt in het kader van de regeling Bedrijfsfietsenplan aan de werknemer een fiets (en fietsaccessoires), die de werknemer mede gebruikt voor het woon-werkverkeer.
Artikel 2 Verstrekking van de fiets
- De werknemer kiest een fiets (en/of eventueel fietsaccessoires ter waarde van maximaal € 82 per gebruiksjaar en een fietsverzekering).
- De werkgever koopt de fiets, fietsaccessoires en/of verzekering en betaalt de factuur aan de leverancier en verstrekt vervolgens de fiets aan de werknemer.
- De werknemer zal - zoals onder artikel 6 is vastgelegd - de fiets gebruiken voor (een deel van) het woon-werkverkeer voor meer dan de helft van het aantal dagen dat hij/zij naar zijn/haar werk pleegt te reizen.
- De werknemer aanvaardt dat, indien achteraf blijkt dat onvoldoende aannemelijk is dat de fiets voor het woon-werkverkeer wordt gebruikt, de gevolgen voor de loonheffingen voor zijn/haar rekening komen.
Als de fiets niet meer voor het woon-werkverkeer wordt gebruikt zal de werknemer dit melden aan de werkgever en wordt de verstrekking in zoverre tot het loon voor de loonbelasting/premie volksverzekeringen en premies werknemersverzekeringen gerekend.
Artikel 3 Wijziging overeengekomen beloning
In ruil voor de verstrekking van de fiets (tot een bedrag van maximaal € 749,-) (eventueel te verhogen met de kosten van een afgesloten verzekering voor de fiets en met maximaal € 82 per gebruiksjaar voor de aangeschafte accessoires) zal binnen een periode van drie jaar naar keuze van de werknemer:
- het bruto maandsalaris verminderd worden met €......
- de werknemer (die winstdelingsgerechtigd is) per vakantiejaar afzien van .... opgebouwde of nog op te bouwen verlofdagen, met een maximum van het aantal bovenwettelijke vakantiedagen;
- de bruto vakantietoeslag worden verlaagd met €......
- de bruto winstdelingsuitkering over het jaar/de jaren ......... worden verlaagd met een bedrag van €......
- de bruto 13e maanduitkering over het jaar/de jaren ....... worden verlaagd met een bedrag van €......
- indien een bonus wordt toegekend, kan (een deel van) de vergoeding in mindering worden gebracht op het brutobedrag van de bonus.
Indien de aanschafwaarde van de fiets hoger is dan € 749 (en/of de aanschafwaarde van de accessoires meer bedraagt dan € 82 per gebruiksjaar), moet de werknemer het meerdere aan de werkgever voldoen. Dit gebeurt door inhouding op het nettosalaris van de werknemer.
Artikel 4 Tussentijdse uitdiensttreding
Bij beëindiging van de dienstbetrekking voordat het bedrag van de kosten van de verstrekking van de fiets, fietsaccessoires en/of verzekering door de werknemer aan de werkgever is geruild zoals is aangegeven in artikel 3, zal het restant direct opeisbaar zijn en worden verrekend met zijn nettosalaris.
Artikel 5 Eigendom fiets
De fiets is vanaf het moment van aankoop eigendom van de werknemer. Beschadiging, diefstal, onderhoud e.d. zijn voor rekening en risico van de werknemer.
Artikel 6 Verklaring omtrent het gebruik van de fiets
De werknemer verklaart de fiets gedurende tenminste drie kalenderjaren mede te gebruiken voor het woon-werkverkeer, namelijk voor:
- het gehele traject van .................... naar...................voor in ieder geval meer dan de helft van het aantal dagen dat hij/zij voor het woon-werkverkeer pleegt te reizen;
- een deel van het traject, namelijk van.................... naar ............... en de rest van de afstand met ander vervoer voor in ieder geval meer dan de helft van het aantal dagen dat hij/zij voor het woon-werkverkeer pleegt te reizen.
Voorts verklaart de werknemer dat:
1. hij/zij op de hoogte is van de gevolgen die de verlaging
2. van het brutosalaris met zich meebrengt en aanvaardt deze gevolgen ook. Een gevolg is dat het premieloon en daarmee het uitkeringsloon ten behoeve van eventuele sociale verzekeringsuitkeringen daalt in dezelfde mate als de daling van het brutoloon.
3. hij\zij ermee akkoord gaat dat indien achteraf blijkt dat onvoldoende aannemelijk is dat de fiets mede voor woon-werkverkeer wordt gebruikt, eventuele nageheven loonheffingen inclusief rente en boete op hem/haar wordt verhaald.
4. als de fiets niet meer voor het woon-werkverkeer wordt gebruikt, de werknemer dit meteen zal melden aan de werkgever.
Aldus overeengekomen, opgemaakt in tweevoud en getekend te ...................... (plaats) op ..................... (datum),
Handtekening werkgever:
Handtekening werknemer: