Door: Kluwer
Moet een werknemer zijn lease-auto inleveren bij ziekte, als hij wordt geschorst of op non-actief gesteld? Niet altijd. Het is zaak een en ander tevoren vast te leggen in een autoreglement.
Wanneer er geen schriftelijke afspraak is gemaakt en aan de werknemer het privé-gebruik van de auto zonder meer is toegestaan, zal de werkgever de auto niet met succes kunnen terugvorderen, tenzij de werknemer hiervoor een gefixeerde schadevergoeding ontvangt.
Niet in alle gevallen verplicht
Wanneer de werkgever wel heeft bedongen dat de werknemer de auto bij het niet verrichten van werkzaamheden wegens bijvoorbeeld ziekte moet teruggeven dan zal de werknemer daartoe nog steeds niet in alle gevallen verplicht zijn.
Schorsing
Bij schorsing of op non-actiefstelling van een werknemer geldt dat de auto alleen terug moet wanneer voor de schorsing of op non-actiefstelling goede redenen zijn. Bij ziekte van de werknemer is in de rechtspraak enkele keren geoordeeld dat de verplichting tot loondoorbetaling ook inhield dat de auto gedurende ziekte van de werknemer ter beschikking moest blijven.
De werkgever doet er dan ook verstandig aan in de individuele arbeidsovereenkomst, waarin de afspraken
over de auto van de zaak zijn geregeld, uitdrukkelijk te bepalen dat het privé-gebruik van de auto (geen)
onderdeel uitmaakt van het loon.
Autoreglement
Het loont de moeite om een autoreglement op te (laten) stellen om misverstanden te voorkomen. In een dergelijk autoreglement kunnen, ter versterking van de positie van de werkgever, de volgende bepalingen staan:
- fiscale consequenties voor rekening werknemer;
- verkeersboetes voor eigen rekening werknemer;
- eigen risico bij schade voor werknemer;
- eigen bijdrage werknemer;
- gronden voor beëindiging van het gebruik van de auto, bijvoorbeeld ziekte/verlof;
- gefixeerde schadevergoeding;
- ter beschikking stellen brandstofpas;
- duur van de gebruiksperiode van de auto;
- vrijwaring werkgever door werknemer met betrekking tot aansprakelijkheid van werkgever bij schade aan, of veroorzaakt door de auto.
[ Bron: Arbeidswijzer 2009, BDO CampsObers in Praktijkblad Salarisadministratie ]