Door: Kluwer
De regeling Prepare2start heeft tot doel mkb-bedrijven met weinig of geen exportervaring te ondersteunen bij het betreden van een nieuwe of praktisch nieuwe buitenlandse markt. Prepare2start is de opvolger van het Programma Starters op Buitenlandse markten (PSB).
De ondersteuning bestaat uit advies en begeleiding bij het opstellen en uitvoeren van een internationaliseringsplan en een bijdrage in de kosten van een aantal in het plan genoemde activiteiten. De regeling is van toepassing op alle landen in de wereld.
De Economische Voorlichtingsdienst (EVD) voert de regeling uit en werkt daarbij samen met de Kamers van Koophandel, Syntens en een aantal ondernemersorganisaties.
Internationaliseringsplan
Kern van de regeling is het internationaliseringsplan, dat de ondernemer samen met een adviseur internationale handel van een Kamer van Koophandel, Syntens of een van de deelnemende ondernemersorganisaties opstelt. De kosten van het advies en de begeleiding van de adviseur internationale handel bij het opstellen en uitvoeren van het plan komen voor rekening van de EVD. Het plan wordt beoordeeld door de EVD.
Met prepare2start kan de ondernemer zich oriënteren op de mogelijkheden van inkoop, productie, samenwerking en verkoop op internationale markten.Bij het opstellen van het plan kan desgewenst de gehele internationaliseringsstrategie van de ondernemer in beschouwing worden genomen.
Subsidie
Bij de uitvoering van het internationaliseringsplan kan gebruik worden gemaakt van een of meer van de volgende subsidiabele activiteiten:
- het laten opstellen van een marktverkenning door een daarmee ervaren en deskundige organisatie;
- het laten organiseren en uitvoeren van een partnerselectieprogramma door een daarmee ervaren en deskundige organisatie;
- het presenteren van het bedrijf en/of product op een of meerdere relevante buitenlandse of internationale beurzen, congressen, symposia, exposities en dergelijke evenementen;
- het laten ontwikkelen en vervaardigen van presentatiemateriaal;
- het vergroten van kennis op het gebied van internationaal ondernemen door het volgen van exportrelevante opleidingen, cursussen, workshops, seminars en trainingen, waaronder ook taal- en cultuurtrainingen;
- het inwinnen van handelsgerelateerd juridisch advies;
- het aanvragen van een of meerdere octrooien, merk- of modelregistraties;
- het contracteren van een of meer studenten met een internationaal georiënteerde opleiding voor een stage;
- het tijdelijk inhuren van een of meer interim-managers (coach) met ervaring op het gebied van internationaal ondernemen.
De bijdrage bedraagt 50 procent van de gemaakte kosten tot maximaal 11.500 euro. Het internationaliseringsplan moet binnen 18 maanden na subsidieverlening worden uitgevoerd. Kosten voortvloeiend uit verplichtingen die voor de indiening van de aanvraag zijn aangegaan, komen niet voor subsidie in aanmerking.
Belangrijkste voorwaarden
Deelname aan de regeling is in principe mogelijk indien:
- de onderneming sinds 5 november 2004 niet drie keer of meer heeft deelgenomen aan deze regeling en/of de regeling PSB 2004;
- het aantal werknemers niet meer bedraagt dan honderd;
- in de 12 maanden voorafgaand aan de aanvraag niet meer dan 30 procent van de omzet uit export is gerealiseerd, tenzij de totale omzet niet meer bedraagt dan 100.000 euro;
- gedurende de 12 maanden voorafgaand aan de aanvraag niet meer dan 3 procent van de totale omzet in het doelland is gerealiseerd, tenzij die omzet met niet meer dan drie afnemers is gerealiseerd en aannemelijk gemaakt wordt dat de aanvraag een nieuwe regio binnen het doelland betreft. Er kan dan alleen aanspraak worden gemaakt op subsidie voor de activiteiten marktverkenning, partnerselectie en juridisch advies;
- eerdere, in het kader van deze regeling en de regeling PSB 2004 aan de onderneming verleende subsidies zijn vastgesteld.
Voor de controle van het exportverleden heeft de adviseur internationale handel informatie nodig over de omzet en eventuele export over de 12 maanden voorafgaand aan de aanvraag.
Drempels
Prepare2start is een zogenaamde "de minimis"-regeling. Steunmaatregelen (zoals subsidies) zijn niet concurrentievervalsend als ze een door de Europese Commissie vastgestelde drempel niet te boven gaan. Deze drempel is gesteld op
- een bedrag van 200.000 euro (per onderneming of de groep waartoe die onderneming behoort) over het huidige en de voorgaande twee belastingjaren.
- Voor de sector wegvervoer geldt een plafond van 100.000 euro,
- voor de visserijsector is dat 30.000 euro en
- voor de landbouwproductiesector geldt een plafond van 7.500 euro.
Het plafond is van toepassing ongeacht de vorm van de steun en ongeacht het met de steun beoogde doel. De ondernemer moet dus nagaan of zijn onderneming met deelname aan prepare2start deze maxima overschrijdt.
Maatschappelijk verantwoord
De Staat wil maatschappelijk verantwoord ondernemen bevorderen en verlangt daarom van bedrijven die van het financieel buitenlandinstrumentarium gebruikmaken een intentieverklaring. De aanvrager van prepare2start moet verklaren dat hij kennis heeft genomen van de OESO-Richtlijnen voor multinationale ondernemingen en dat hij zich zal inspannen de richtlijnen naar vermogen in zijn onderneming toe te passen. De richtlijnen bevatten gedragscodes met betrekking tot thema's als arbeidsomstandigheden, bestrijding van corruptie en milieuzorg.
Aanvraag en meer informatie
De aanvraag kan worden opgesteld in samenwerking met de consulenten internationale handel van de regionale Kamers van Koophandel of bij de exportconsulenten van Buma Cultuur, de FHI, de FME/CWM, de HISWA, de Metaalunie, Modint of Syntens.