Door: Kluwer
Ondernemers hoeven vanaf maandag 16 februari 2009 niet meer de echtheid van een digitaal verzonden btw-factuur te waarborgen. Staatssecretaris De Jager (Financiën) heeft dat besloten.
Een papieren factuur is voor de Belastingdienst daardoor niet meer nodig. Bedrijven kunnen facturen voortaan volledig elektronisch verzenden als zij dat willen.
Elektronische facturen waren al langer mogelijk, maar ze waren tot nu toe aan veel voorwaarden gebonden, onder meer om de juistheid ervan te kunnen controleren.
Besparing
De Jager schrapt die regels nu. Volgens hem is langs digitale weg nog sneller te zien of de factuur van de juiste verzender afkomstig is. Volledig digitale facturen leveren het bedrijfsleven een besparing op van ongeveer 600 miljoen euro. Jaarlijks sturen bedrijven elkaar ongeveer 500 miljoen facturen om de btw te kunnen verrekenen.
Europees
Ondernemers die veel factureren naar het buitenland profiteren niet van deze versoepeling. Binnen de Europese Unie moeten ondernemers nog altijd de echtheid van een elektronische factuur waarborgen. Vooral Duitsland is berucht. Daar moeten ondernemers een digatale handtekening meesturen om de echtheid van de factuur te kunnen aantonen. De Jager heeft aan de werkgeversorgnisaties VNO-NCW en MKB Nederland toegezegd om zich sterk te maken voor een versoepeling van eisen op Europees niveau.
Bewaarplicht
Het zeven jaar lang bewaren van facturen blijft verplicht. De ondernemer kan echter volstaan met het digitaal scannen en opslaan van de factuur.
[ Bron: Redactie Plein+ ]