Door: Kluwer
Per 1 januari 2010 worden voor grensoverschrijdende diensten de btw-regels aanzienlijk gewijzigd. Dit heeft grote gevolgen voor uw facturering, de inrichting van uw administratie, uw software en uw interne organisatie.
Hoewel met de wijzigingen wordt beoogd de administratieve lasten te verminderen, krijgt u voortaan ook te maken met extra verplichtingen, bijvoorbeeld het indienen van kwartaal-listings (die we nu ook kennen voor intracommunautaire leveringen) en het opvragen en controleren van de btw-identificatienummers van de afnemers. Een bijzondere vereenvoudiging zal gelden voor de teruggaafprocedure voor de in het buitenland betaalde btw. Aldus meldt financieel adviesbureau Deloitte.
Nieuwe regels
De nieuwe regels zijn gebaseerd op wijzigingen van de Europese btw-richtlijn, welke nog moeten worden opgenomen in de Nederlandse Wet op de omzetbelasting. Momenteel wordt hier op het ministerie van Financiën aan gewerkt, maar op basis van de teksten van de Europese richtlijn weten wij al hoe deze eruit zal gaan zien.
Grootste wijziging
De grootste wijziging is dat de btw door middel van verlegging zal worden geheven in het land van de afnemer bij grensoverschrijdende diensten aan ondernemers (en instellingen met een btw-identificatienummer). Voor Nederlandse dienstverleners zal dit betekenen dat zij minder te maken zullen krijgen met heffing van Nederlandse btw of btw-registraties in andere EU-landen. U dient dan wel te beschikken over het btw-identificatienummer van uw afnemer en dit vermelden op de factuur. Anderzijds zullen ook veel Nederlandse afnemers (met een btw-nummer, waaronder dus bijvoorbeeld ook gemeenten) worden geconfronteerd met verlegging van btw.
Uitzonderingen
Er zullen ook uitzonderingen zijn op de nieuwe regel, bijvoorbeeld voor diensten voor persoonlijk gebruik van de afnemer, diensten met betrekking tot onroerende zaken, wetenschappelijke activiteiten, verhuur van vervoermiddelen en beurzen.
De nieuwe regels kunnen gevolgen hebben voor ondernemingen die diensten verrichten aan afnemers buiten Nederland of diensten afnemen vanuit andere landen. Te denken valt onder meer aan de logistieke dienstverleners, adviseurs, reparateurs/goederenveredelaars en verhuurders van vervoermiddelen. Maar de wijzigingen kunnen ook gevolgen hebben voor kostendoorberekeningen binnen internationale concerns.
Teruggave
Adviesbureau Grant Thornton voegt daaraan toe: ‘Vanaf januari 2010 doet u gemakkelijker internationaal zaken. Nieuw is bijvoorbeeld dat de diensten voor de btw worden belast in het land waar de opdrachtgever is gevestigd. Ook kunt u vanaf 2010 verzoeken om teruggave van buitenlandse btw indienen via een elektronisch portaal van de Nederlandse belastingdienst.
Grant Thornton heeft een flyer over dit onderwerp samengesteld die, na registratie bij dit bureau, gratis kan worden gedownload.
Deloitte organiseert cursussen over dit onderwerp. Zie daarvoor Deloitte.com.