Door: Kluwer
Het versturen van elektronische facturen is voordeliger dan op papier. Het ministerie van Economische Zaken heeft een handboek gepubliceerd, waaruit moet blijken dat e-factureren minder ingewikkeld is dan wel eens wordt gedacht.
Het handboek is een praktische informatiebron voor ondernemers die willen gaan starten met e-factureren, hoewel het eigenlijk is geschreven voor overheidsorganisaties.
Het handboek is gratis verkrijgen via de download van 'Papieren factuur wordt verleden tijd!'
In dit handboek wordt de term 'e-factureren' gedefinieerd als: het proces van ontvangst tot betaling van de factuur. Het gaat dus om het elektronisch ontvangen en verwerken van de facturen.
Overigens zijn de eisen aan e-factureren versoepeld, wat nog niet in het handboek tot uitdrukking komt. Lees daar hier meer over.
Het is belangrijk om te onderkennen dat e-factureren als doel heeft om de huidige verwerking van inkomende facturen daar waar mogelijk te automatiseren. E-factureren is dus niet per definitie een proceswijziging maar eerder een verbetering van een bestaand proces. Het handboek bevat een hoofdstuk over de verschillende vormen van e-factureren. Daarnaast komen aan bod:
- Standaard voor e-factureren
- Wettelijke eisen voor e-factureren
- Het factuurverwerkingsproces
- Keuze-instrument e-factureren
- Toolkit voor e-factureren