Door: Kluwer
Bij het organiseren van een evenement moet ook gedacht worden aan verzekeringen. Of het nu gaat om een bijeenkomst voor relaties of een groot jubileumfeest - risico's zijn er altijd. Hierbij een checklist van een aantal verzekeringen die die risico's kunnen afdekken.
Evenementenverzekering: dit is een combinatie van een aantal verzekeringen waarmee u de diverse grote financiële risico's van het evenement afdekt. Daarbij gaat het zowel om mogelijke schade als eventuele ongelukken. De evenementenverzekering verschilt van verzekeraar tot verzekeraar.
Aansprakelijkheidsverzekering: als er schade optreedt tijdens het evenement in de vorm van beschadigde zaken, schade aan het gebouw of letselschade, kunt u daarvoor als organisator aansprakelijk worden gesteld. U kunt u hiertegen verzekeren met een aansprakelijkheidsverzekering. Voor beschadigingen aan een gebouw kunt u het evenement vaak extra bijverzekeren. Ga bij de eigenaar van een zaal of terrein waar het bedrijfsevenement plaatsvindt na hoe diens aansprakelijkheidsverzekering eruitziet. Hiermee voorkomt u dat u het evenement onnodig (dubbel) verzekert.
Annuleringsverzekering: voor financiële schade door het niet doorgaan, uitstel of (tijdelijke) onderbreking van het evenement, kunt een annuleringsverzekering afsluiten.
Geldverzekering: met een geldverzekering kunt u het evenement verzekeren tegen verlies van geld waarvoor uw organisatie verantwoordelijk is of dat eigendom is van de organisatie. Denk daarbij aan verlies door brand, diefstal na braak, of afpersing met geweldpleging. Ook dekt de geldverzekering schade door vals geld en geldverlies van personen die bij het evenement betrokken zijn.
Goederentransportverzekering: een goederentransportverzekering hebt u nodig als u voor het evenement kostbare goederen vervoert of laat vervoeren. Deze verzekering dekt de schade door verlies of beschadiging van de goederen. Het kan zijn dat uw bedrijf al een goederentransportverzekering heeft. Deze dekt echter niet altijd de schade die optreedt bij het transport naar een evenement.
Cascoverzekering: dit is een verzekering waarmee u zich verzekert tegen beschadiging of verlies van goederen van de organisatie, of goederen (geen gebouwen) waarvoor de organisatie verantwoordelijk is. Voorwaarde is dat deze goederen niet al ergens anders zijn verzekerd.
Materiaalverzekering: de materiaalverzekering is bedoeld voor zaken die u huurt of leent maar die niet gedekt zijn voor schade. Hij geldt ook voor de eigendommen van de organisator.
Medische kostenverzekering: een medische kostenverzekering is nodig om eventuele medische behandeling van deelnemers aan het evenement te betalen. De verzekering geldt zowel in binnen- als buitenland.
Ongevallenverzekering: voor eventuele ongevallen van organisatoren, medewerkers en deelnemers aan het evenement, kunt u een ongevallenverzekering afsluiten. Deze verzekering keert eenmalig een bedrag uit bij overlijden en bij blijvende invaliditeit.
Regenverzekering: een buitenevenement kan voor financiële schade zorgen door hevige regenval. U kunt dit risico verzekeren met een regenverzekering. Een voorwaarde die de meeste verzekeraars stellen, is dat u deze verzekering uiterlijk tien dagen voor het begin van het evenement afsluit. De premies voor deze verzekering kunnen bij de diverse verzekeraars behoorlijk verschillen.
Reisverzekering: met een reisverzekering kunt u de kosten dekken die deelnemers en organisatoren hebben door bagageverlies, verlies van andere eigendommen of door ziekte. Binnen Nederland is een dekking voor ziektekosten meestal niet nodig.
[ Bron Management Support ]