Door: Kluwer
De OV-fiets en het gebruik hiervan is de laatste tijd sterk in opkomst. Hoe zit het met de fiscale gevolgen als de werkgever die kosten op zich neemt?
De OV-fiets is een voorziening die de NS biedt aan reizigers die met de trein hebben gereisd en het laatste stukje van hun reis per fiets willen afleggen. Op verschillende treinstations is een OV-fiets te huur. Om zo'n OV-fiets te kunnen huren, moet een reiziger hier een abonnement op hebben. Het abonnement kost 9,50 euro per jaar. Een OV-fiets kan op twee manieren worden gehuurd: via een NS-kaart die geschikt is gemaakt voor het huren van een OV-fiets, of met een speciale OV-fietspas. De speciale OV-fietspas kost eenmalig 7,50 euro. Vervolgens kunnen abonnees voor 2,85 euro per keer (tot 20 uur) een OV-fiets huren (voor maximaal 20 uur). De huurbedragen worden achteraf door automatische incasso geïnd.
Fiscale gevolgen
Wat zijn de fiscale gevolgen als de werkgever de kosten van een OV-fiets voor uw rekening wilt nemen? Hierbij moet onderscheid worden gemaakt tussen het vergoeden van de kosten van de OV-fiets aan de werknemer, of het afsluiten van een abonnement voor uw werknemer.
Kosten vergoeden
Als de werkgever de kosten van het huren OV-fiets vergoedt, dan wordt de vergoeding aangemerkt als vergoeding van reiskosten. Tot een bedrag van 0,19 euro per kilometer kunt u dan de huur van de OV-fiets onbelast vergoeden. Dat wil zeggen dat het huurbedrag van 2,85 euro per keer plus het aan het feitelijk gebruik toe te rekenen deel van de abonnementskosten niet meer mogen bedragen dan 0,19 euro maal het aantal afgelegde zakelijke kilometers met de fiets.
Abonnement afsluiten
Sluit de werkgever daarentegen voor de werknemer een abonnement af en verstekt het bedrijf de OV-fietspas of de aangepaste NS-kaart, dan is er sprake van vervoer vanwege de inhoudingsplichtige. De verstrekking is dan bij zakelijk vervoer geheel onbelast, ongeacht het aantal kilometers dat de werknemer met de OV-fiets aflegt. Voor de werknemers kan deze keuze dan ook een voordeel opleveren.
Overigens is een vergoeding of verstrekking voor een OV-fiets onder voorwaarden mogelijk ook onbelast op grond van de fiscale vrijstelling van de fiets voor woon-werkverkeer.
[ Bron: Deloitte Global Employer Services , via KluwerSalarisadministratie.nl ]