Door: Kluwer
Het gaat niet goed me uw bedrijf en u ziet geen andere mogelijkheid dan werknemers te ontslaan. Het gaat dan om ontslag wegens bedrijfseconomische redenen. U wilt in dat geval natuurlijk zo snel mogelijk handelen tegen de laagste kosten. Het is raadzaam zo snel mogelijk overleg te voeren met UWV WERKbedrijf. Ook over het afspiegelingsbeginsel.
De werkgever is bij het toepassen van een bedrijfseconomisch ontslag verplicht het afspiegelingsprincipe toe te passen.
Het afspiegelingsbeginsel is de methode om de ontslagvolgorde te bepalen. Het wordt als volgt toegepast:
- Per categorie 'uitwisselbare functies' van de bedrijfsvestiging;
- Uitwisselbare functies zijn functies die naar aard, inhoud, functieniveau, beloning en omstandigheden over en weer vergelijkbaar en gelijkwaardig zijn. Let op: het gaat om uitwisselbaarheid van functies, niet om uitwisselbaarheid van werknemers.
- Op basis van de leeftijdsopbouw binnen de betreffende categorie uitwisselbare functies. Het personeel van de categorie uitwisselbare functies wordt ingedeeld in vijf leeftijdsgroepen: 15 tot 25 jaar, 25 tot 35 jaar, 35 tot 45 jaar, 45 tot 55 jaar en van 55 jaar en ouder.
Bij de verdeling van de ontslagen over de leeftijdsgroepen geldt het volgende: de leeftijdsopbouw binnen de categorie uitwisselbare functies moet, voor en na de ontslagprocedure, verhoudingsgewijs zo veel mogelijk gelijk zijn. Binnen elke leeftijdsgroep wordt de werknemer met het kortste dienstverband als eerste voor ontslag voorgedragen.
Onderbouwing
Het is raadzaam om na toepassing van het afspiegelingsprincipe en het verzamelen van alle bedrijfseconomische onderbouwing een afspraak te maken bij het UWV WERKbedrijf om daar de concept ontslagvergunningsaanvraag en de concept afspiegeling toe te lichten en door te spreken.
Een bedrijfseconomische reden kan bijvoorbeeld zijn: een slechte financiële situatie, een structurele werkvermindering, bedrijfsorganisatorische redenen, technologische veranderingen, beëindiging van (een deel van) de bedrijfsactiviteiten; of een bedrijfsverhuizing.
Overeenstemming met vakbond
Het verzamelen van bedrijfseconomische onderbouwing kan wettelijk gezien helemaal achterwege blijven als van tevoren met de vakbonden overeenstemming wordt bereikt over het aantal afvloeiingen. Als de werkgever aantoont dat de vakbonden instemmen met het aantal afvloeiingen hoeft er geen bedrijfseconomische onderbouwing te worden meegestuurd. UWV WERKbedrijf toetst dan ook niet meer de onderbouwing van het ontslag maar alleen of het afspiegelingsprincipe juist is toegepast. Dat kan de procedure versnellen.
Zorg er dus voor dat de onderbouwing van de ontslagaanvraag in orde is en dus niet de verkeerde werknemers voor ontslag worden voorgedragen en alle relevante bedrijfseconomische stukken zijn aangeleverd. UWV WERKbedrijf kan de ontslagvergunningsaanvragen sneller afhandelen als van tevoren is afgestemd dat zij de juiste informatie krijgen, en het afspiegelingsprincipe juist is toegepast.
Zie de bijlage voor de Handleiding Afspiegeling.
Meer informatie voor werkgevers over ontslagprocedures bij UWV WERKbedrijf.
[ Bron: Werk.nl en Mr. Drs. Mark Diebels, Klijn Zegers van Osch advocaten, in Personeel en recht ]