Door: Kluwer
Elk bedrijf met werknemers moet zich houden aan de Arbowet, de wet Arbeidsomstandigheden, met bepalingen over de bescherming van de veiligheid, gezondheid en welzijn van werknemers. Daaronder valt ook het ziekteverzuimbeleid. In onderstaande checklist kunt u nagaan of u hieraan voldoende aandacht besteedt. Zie ook de checklists onderaan dit artikel.
- Ziekteverzuimcijfers worden, inclusief toelichting, regelmatig verspreid. De afdelingen en personeelsvertegenwoordiging kunnen daar wat mee.
- Er bestaat onderbouwd inzicht in de oorzaken van het ziekteverzuim.
- Die oorzaken van ziekteverzuim worden aangepakt.
- De procedure van ziekmelding - voor welk uur, bij wie - is helder, bekend en geaccepteerd.
- Leidinggevenden hebben - op een goede manier - contact met de zieke. Aandachtspunten hierbij zijn, afhankelijk van het afgesproken beleid:
- zo spoedig mogelijk na ziekmelding;
- belangstellend en zakelijk bij telefonisch contact;
- bezoek van chef wordt van tevoren aangekondigd;
- de collega's worden gestimuleerd een bezoekje te brengen;
- alle leidinggevenden hebben hetzelfde beleid;
- de privacy, mondeling en schriftelijk, wordt beschermd.
- Leidinggevenden hebben instructie en training gehad in hun taken ten opzichte van zieke werknemers.
- De zieken worden door de bedrijfsarts goed begeleid.
- Er is sprake van re-integratiebeleid, dat daadwerkelijk wordt uitgevoerd: aangepaste werkplekken, aangepast werk, begeleiding van mensen met aangepast werk.
- Er zijn heldere en werkzame afspraken bij een sterk vermoeden van onterecht verzuim. Er is beleid t.a.v. spoedcontroles.
- Er functioneert een sociaal-medisch team (SMT) of een sociaal-medisch overleg (SMO).
- Er is preventief contact met een arbeidskundige, c.q. bedrijfsarts mogelijk. Dat is bekend bij de medewerkers en functioneert naar tevredenheid.
- De arbodienst (bedrijfsarts) voert zijn werk professioneel uit. Aandachtpunten: zijn activiteiten zijn bekend, er wordt een arbospreekuur gehouden, de arbodienst is ook actief in de arbozorg en niet alleen in de medische zorg, de arbodienst opereert kundig, onafhankelijk en mensgericht; er is contact met de personeelsvertegenwoordiging.
- Er bestaat een 'protocol' - alle afspraken over 'wat te doen als u ziek bent?' - dat bij iedereen bekend is.
- Van tijd tot tijd wordt het verzuimbeleid geëvalueerd met betrokkenen: werkgever, arbodienst en de personeelsvertegenwoordiging.
[ Bron: Praktijkboek Arbeidsomstandigheden ]
Raadpleeg ook de volgende checklists: