Door: Kluwer
Zelfstandigen moeten minstens 1.225 uur per jaar in hun eigen bedrijf werken om recht te hebben op fiscale ondernemersfaciliteiten.
Alle uren tellen mee, ook de voorbereidingen, zoals het bezoeken van voorlichtingsavonden van de KvK, het opzetten van een administratie en het schrijven van een ondernemingsplan.
Hoewel de kans dat een ondernemer gecontroleerd wordt door de Belastingdienst klein is, is het raadzaam
deze uren bij te houden. De Belastingdienst besteedt veel aandacht aan starters en legt tegenwoordig startersbezoeken af om voorlichting te geven. Als tijdens zo'n bezoek blijkt dat de administratie niet echt op orde is, is de kans groot dat er een tweede bezoekje wordt afgelegd. En dat bezoek heeft waarschijnlijk eerder een controlerend dan een informatief karakter.
Declarabele uren
Als zzp'er moet u weten hoeveel u per uur verdient. Is dat een redelijk bedrag?
Of valt het tegen? Misschien bent u als zelfstandige niet erg bezig met het begrip ‘declarabele uren'. Als u de hele week aan de slag bent voor opdrachtgevers zult u stellen: ‘Al mijn uren zijn declarabel'.
U vergeet dan dat het behandelen van de post, de mailtjes, de boekhouding, ook uren zijn die u aan uw werk besteedt. Die uren moet u wel degelijk meetellen om uw uurtarief te bepalen.
Uurtarief
Elke ondernemer maakt uren die hij niet kan doorberekenen. De verhouding tussen declarabele en niet-declarabele uren is afhankelijk van verschillende factoren. Wie nog maar net voor zichzelf begonnen is, of veel tijd aan kwijt is aan acquisitie maakt veel niet-declarabele uren. Ook reistijd, studeren, netwerken, administratie leveren veel niet-declarabele uren op. Om uw uurtarief te bepalen, moet u deze niet-declarabele uren meetellen.
Meer dan in loondienst
Een redelijk uurtarief is méér dan iemand in loondienst verdient met hetzelfde werk. Als ondernemer wordt u niet doorbetaald bij ziekte. U moet zelf zorgen voor een arbeidsongeschiktheidsverzekering, pensioen, een financiële buffer voor magere tijden, de kosten voor cursussen en de onbetaalde uren die daarmee gepaard gaan, etc.
Vuistregel
Een vuistregel is om per jaar niet twaalf keer het maandsalaris van iemand in vaste dienst te verdienen, maar
twintig keer. Zo houdt u rekening met de extra kosten van het zelfstandig ondernemersschap. Stel dat u 40 uur per week aan uw werk besteedt. U neemt vijf weken vakantie. Dat levert dus 40 maal 47 weken is 1.880 uur op. Stel dat 70 procent van die 1.880 uur declarabel is. U moet dus in 1.316 uur aan een bedrag komen dat gelijk is aan 20 maal het maandsalaris van een met u vergelijkbare werknemer in vaste dienst. Dat bedrag deelt u door 1.316 uur om aan uw uurtarief te komen.
Meer dan een vuistregel is het niet. Voor een lastige klus rekent u meer dan voor een gemakkelijke. En voor een langdurige opdrachtgever maakt u een aardiger prijs dan voor een incidentele klus.
[ Bron: Wilma van Hoeflaken, mede-auteur van het Handboek zelfstandigen in Tijdschrift Controlling ]