Door: Syntens
Met operational excellence, ook levert u tegen zo min mogelijk kosten optimale kwaliteit. Op tijd. Maar dat heeft u niet 1-2-3 voor elkaar. Dat is een puzzeltocht. Wat is de zwakste schakel? Wat gebeurt er als we de voorraden kleiner houden?
Operational excellence is nodig wanneer u zich in de volgende vragen herkent:
- Is het altijd prioriteit nummer één om aan de vraag van de klant tegemoet te komen?
- Moet ik zorgen dat mijn capaciteit (mankracht, bedrijfsruimte etc) groter is?
- Moet ik mijn voorraden minimaliseren?
- Hoe krijg ik de knelpunten duurzaam uit het productieproces?
- Zal ik mijn product maximaal uitontwikkelen?
- Engineering to order en dan toch standaardiseren, hoe werkt dat?
- Kan ik de productie misschien verplaatsen naar Azië of Oost-Europa?
Optimaal productieproces
Operational excellence gaat dus over betere kwaliteit, service en leverprestaties voor lagere kosten. Concurreren op lage prijs werkt op de lange termijn alleen als die lage prijs niet ten koste gaat van de kwaliteit. Dat vraagt om een geoptimaliseerd productieproces. U kunt de kosten drukken door goed te kijken naar alle aspecten van het bedrijf. Hoe zorgt u dat u tegen zo min mogelijk kosten op tijd optimale kwaliteit kunt leveren?
Moet ik mijn voorraden vergroten?
Waar zit uw buffer? Bij de leverancier? Met een eigen magazijn bent u minder afhankelijk, maar heeft u extra kosten. U moet beslissen of u grondstoffen, losse onderdelen of kant-en-klare producten in voorraad wilt houden. Wat slim is, hangt van veel dingen af. Als u tijdens het verder produceren van grondstoffen op knelpunten stuit, verliest u snelheid en kunt u niet op tijd leveren.
Zoek de zwakste schakel
U kunt niet alles tegelijk: honderd procent leverbetrouwbaarheid én honderd procent bezetting én nul voorraad. Het gaat om de juiste balans. Operational excellence is een puzzeltocht. U hebt gegevens nodig. Dan kunt u zien wat er gebeurt als u besluit om uw personeel slimmer in te zetten.
Het kan zijn dat daardoor het productieproces elders vastloopt. Dan kan het blijken dat u een machine tekort komt. Zo speelt alles een rol. U moet op zoek naar de zwakste schakel in het proces. Oplossingen moeten wel 'werkbaar werk' opleveren. Personeel moet niet lang hoeven wachten en machines niet lang stilstaan.
Meten = weten
Bespaart u echt meer kosten door minder op voorraad te houden? Of levert u daardoor ergens anders juist weer in? U zult het rendement moeten meten als u factoren verandert. Op grond van die gegevens kunt u verder kijken.
Continu streven naar beter
Bij Operational excellence kijkt u niet eenmalig naar wat er beter kan. Nee, operational excellence is continu streven naar een betere bedrijfsvoering. Optimaliseren van de processen is de basis van succesvolle bedrijfsvoering op de lange termijn.
Waar begint u?
Loopt u met vragen over uw voorraden of over hoe u uw personeel het slimst inzet? Neem contact op met een Syntensadviseur in uw regio. Eén van de manieren waarop Syntens ondernemen helpt slim te produceren is met de 'Leren van elkaar'-kring. Zes ondernemers komen bij elkaar in het bedrijf van één van hen. Samen met een Syntensadviseur en een externe deskundige buigen ze zich over de vragen van de gastheer.
In de praktijk
B&G bedwingt kosten met productie lay-out
Berg Product kijkt verder dan eigen sector
Productiestijging Decora Food Products door procesoptimalisatie
Operational Excellence & Management Academy biedt ondernemers inhoud en expertise
Feedback 'leren van elkaar'-kring helpt ondernemer