Auto: kopen, leasen of huren

Door: Kluwer

Als - beginnende - ondernemer wilt u een auto. De vraag is dan: kopen, of leasen? Dan heeft u de vraag die daaraan voorafgaat al beantwoord: is die auto echt wel nodig?

Zeker als u niet vaak op pad gaat zijn er alternatieven als openbaar vervoer, een huurauto, of een auto lenen van de partner of een kennis.

Beginnende ondernemers moeten zich afvragen of zij het geld dat een auto kost niet beter kunnen besteden. Cash is reuze handig, zeker bij de start van een onderneming. Ga eens eerlijk na wat uw auto kost. U kunt die berekening maken in een Excelsheet dat u kunt vinden op  microsoft.com/autokosten.

Maar goed, u besluit na rijp beraad dat u in uw bedrijf niet zonder auto kunt.

Dan zijn er de volgende opties:

• U had al een auto voordat u zelfstandig ondernemer werd. Dan kunt u de auto in uw bedrijf in brengen en hem op de balans zetten. De zakelijke kosten, ook de afschrijving, zijn dan aftrekbaar. Kosten voor privégebruik zijn niet aftrekbaar. Als u daar wellicht op had gerekend: de btw die u eerder bij de aanschaf betaalde, kunt u niet terugvorderen. Nadeel is dat de auto op de balans drukt, waardoor u wellicht minder krediet kunt krijgen. U moet de reële waarde vaststellen bij het op de balans zetten van de auto.


• Als u niet noodzakelijkerwijs bij uw klanten wilt komen voorrijden in een splinternieuwe bolide, kunt u overwegen een tweedehands auto te kopen. Zeker in tijden van crisis kan dat financieel aantrekkelijk zijn. Maar voor gebruikte auto's geldt: geen btw-aftrek, ook niet als die bij een handelaar is aangeschaft. Nadelen: de auto drukt op de balans en u bent cash geld kwijt.


• U koopt een nieuwe auto. Zet u de auto op de zaak, dan kunt u, voor zover u met btw belaste prestaties verricht, de btw als voorbelasting aftrekken van de btw die u moet betalen. Dit geldt alleen als u een nieuwe auto met btw-factuur koopt. Zelfde nadelen als bij tweedehands: de waarde van de auto drukt op de balans en bent ofwel cash geld kwijt, of u betaalt fors rente over een lening. Als u vooral privé wilt gaan rijden, zet de auto dan niet op de zaak. De zakelijke kosten kunt u wel met de fiscus verrekenen.


• Als u ook privé wilt rijden, moet u rekening houden met de verschillende bijtellingspercentages. Dat is het bedrag dat u moet optellen bij uw inkomen, waarover belasting wordt geheven. Er is geen bijtelling als u niet meer dan 500 kilometer per jaar privé rijdt. De fiscus controleert dat streng. U moet een sluitende kilometeradministratie bijhouden. Gebruik dus privé, als dat kan, de auto van uw partner. Wilt u een lage bijtelling? Koop dan een auto die zo milieuvriendelijk mogelijk is. U kunt zelfs onder de BPM uitkomen! De site http://www.groenopweg.nl/zoekopcriteria.php helpt u verder op weg.

Leasen

• U besluit dat u uw contanten beter kunt besteden dan aan een eigen auto. Dan gaat u een auto leasen. Daarmee besteedt u een hoop zorgen uit aan de leasemaatschappij.


• Heeft u al een (niet al te oude) auto? Dan is het te overwegen om de auto over te doen aan de leasemaatschappij en hem vervolgens te leasen. Voordelen zijn dat u extra cash geld in handen krijgt en de auto van de balans is, waardoor u zonodig makkelijker krediet kunt krijgen.


• U heeft een droomauto in uw hoofd, of gewoon een voertuig dat u van A naar B brengt. Als u er ook privé gebruik van maakt krijgt u te maken met de fiscale bijtelling. Wat wilt u zich permitteren en welke auto past daarbij? Een handige rekentool is te vinden op http://www.mijnbijtelling.nl.


• Wat kost uw gedroomde leaseauto? Die vraag is alleen te beantwoorden door bij verschillende leasemaatschappijen offertes op te vragen. De vraag naar leaseauto's in tijden van economische recessie is kleiner, dus zal het lonen om scherp te onderhandelen.


• Voor welke vorm van leasen u ook kiest, u betaalt een maandelijks bedrag al naar gelang de afspraken over de services die u daarvoor krijgt. Denk daarbij aan onderhoud, verzekeringen, brandstofpas etc. Ook het aantal jaren waarvoor u het contract sluit zal een rol spelen. Er zijn nog veel meer zaken waarmee u rekening kunt houden. Als er een nieuwe uitlaat nodig is, mag u die dan laten vervangen bij de merkdealer of moet u naar de Uitlaatkoning? Hoe zit het met vervangend vervoer bij een reparatie? Kunt voortijdig van het contract af? Etc. Lees verder in Checklist vergelijken van autolease-offertes.


• Financiële of operationele lease? Dit lijkt ingewikkeld juridisch jargon, maar strikt genomen zijn het geen juridische termen; in de wet worden ze niet beschreven. Het gaat dus om afspraken die per geval kunnen verschillen. Meestal wordt er gekozen voor operational lease. De auto blijft in het bezit van de leasemaatschappij. U betaalt voor het gebruik van de auto en de diensten die daarmee samenhangen.
  

Financiële lease is een soort huurkoop. U hebt de auto in bezit, maar die is tevens het onderpand voor de lening die u bij de leasemaatschappij hebt afgesloten. Na het betalen van de laatste leasetermijn is de auto van u. Betaalt u niet, of niet op tijd, dan zult u dus wel een probleem hebben, maar waarschijnlijk geen auto meer.

Financiële lease kan gunstig zijn als u uw huidige auto kunt inruilen; dan heeft u een lagere lening en dus lagere maandlasten. Het kan ook een voordelige vorm zijn als u een bestelauto wilt leasen. Dan hebt u wellicht recht op investeringsaftrek. Voordeel is ook dat u bij de betaling van de eerste leasetermijn al alle btw hebt betaald en dus geen btw meer over de maandtermijnen verschuldigd bent.

Reageer Stuur door Print