Door: Kluwer
Contant betalen aan de benzinepomp heeft fiscale consequenties. Volgens de fiscus kan de btw van een contant betaalde tankbon alleen worden teruggevraagd als die bon is betaald met een betaalmiddel van het bedrijf.
Aan het boeken van losse en gedeclareerde tankbonnen in de administratie kan een vervelend fiscaal staartje zitten. Want als die tankbonnen contant zijn betaald, is de btw op de brandstof niet aftrekbaar. Een tankbon wordt door de fiscus namelijk niet erkend als volwaardige factuur, omdat de afnemer er niet op staat vermeld.
Daarom eist de Belastingdienst dat onomstotelijk wordt aangetoond dat de betaling wel degelijk door het bedrijf is verricht. Elke contante betaling heeft als gevolg dat de btw niet aftrekbaar is, óók niet indien de tankbon bij het bedrijf wordt gedeclareerd (door hetzij een directeur-grootaandeelhouder of een werknemer).
Naheffing
Om niet het risico te lopen op een fiscale naheffing is het aan te raden aan de benzinepomp alleen maar te (laten) betalen met een zakelijke pinpas of zakelijke creditcard, of met een tankpas. Alleen zo kan worden voorkomen dat medewerkers of ondernemingen schade lijden.
Zakelijke betaalmiddelen
Niet elke ondernemer vindt het plezierig om een zakelijke pinpas of zakelijke creditcard aan de medewerkers mee te geven. Bovendien blijft met deze betaalmiddelen de noodzaak bestaan om elke tankbon afzonderlijk te boeken voor de btw-teruggave. Alleen met een zakelijk tankpas vervalt deze noodzaak, omdat één verzamelfactuur voor alle tanktransacties wordt afgegeven. Dit resulteert in een forse besparing op administratieve lasten.
Een handig hulpmiddel waarmee eenvoudig kan worden bepaald welk zakelijk betaalmiddel het beste past, is de beslisboom zakelijke betaalmiddelen voor brandstof.
[ Bron: MKB-Brandstof.nl, via Pleinplus.nl ]