Checklist handling en verzending direct mailpack

Door: Kluwer

Bij het regelen van een direct mail-actie komen er vele zaken op je af. Hier twee checklists: één voor de handling en één voor de verzending.

Onderaan het artikel kunt u een document met beide checklists downloaden.

Alle onderdelen van het direct mailpack moeten bij elkaar gevoegd worden, in een envelop of doos gestopt en van een adresdrager voorzien. Deze fysieke verwerking van de mailpackstroom noemen we de handling. Vervolgens moet de mailing bij de geadresseerden bezorgd worden. Alles wat daarbij komt kijken staat in de checklist voor verzending.

1. Checklist handling direct mailpack

Gegevens van de leverancier die de handling verzorgt

• naam bedrijf:
• contactpersoon:
• adres:
• pc en woonplaats:
• telefoonnummer:
• e-mail:

Afspraken over handling

• datum en tijdstip aanleveren materiaal bij de handler:
• afspraken over briefing en leveren dummy:
• datum en tijdstip handling gereed:
• wie verzorgt de adressering? De handler?
• wordt de adresdrager geadresseerd aangeleverd?
• zo nee, wie verzorgt de adressering van de adresdrager?

Spreek af hoe de pakketten van de handler bij de opdrachtgever of elders komen

• Handler levert gehele partij [xxx pakketten] af bij ... op [datum + tijdstip].
• Gehele partij [xxx pakketten] wordt op [datum + tijdstip] door [naam bedrijf] opgehaald bij de handler.
• Handler bezorgt [datum + tijdstip] [xxx] pakketten ter post en bezorgt op [datum + tijdstip] [xxx] pakketten bij opdrachtgever. 

Overige afspraken

• wat gebeurt er met het overschot aan materiaal
• kosten

Stand van zaken

• besteld d.d:
• gereed d.d:.
• overige opmerkingen:

2. Checklist verzending direct mailpack

Je kunt kiezen uit verschillende verzendmethoden:

• Postbedrijven als TNT, Sandd
        o 48 uurs-dienst
        o 24 uurs-dienst
        o brievenbuspost
        o belpost
• koerier
• zelf bezorgen
• anders, nl. ...

Wie verzorgt de postbezorging of het regelen van koerier etc.:

• in eigen beheer: postkamer
• in eigen beheer, actie van medewerker ...
• extern bedrijf, namelijk:

Afspraken

• datum en tijdstip waarop de mailing moet worden aangeboden aan het postbedrijf of een andere bezorger:
• wijze van aanbieden:
• datum en tijdstip start van de verzending:
• moment waarop de mailing bij de doelgroep wordt aangeboden:
• kosten:
• verdere afspraken:

Stand van zaken

• afgesproken d.d.:
• gereed d.d.:

Reageer Stuur door Print