Door: Kluwer
Bij het verzorgen van een mailing komt veel regelwerk kijken. Met deze korte checklist kunt u nagaan of u aan alles rond het bestellen, laten bedrukken of fabriceren van de verpakking gedacht hebt.
Onderaan het artikel kunt u een document met de checklist downloaden.
1. Oplevering
De verpakking dient opgeleverd te worden op:
- datum:
- tijdstip:
Afleveradres:
Naam bedrijf:
T.a.v.:
Adres, postcode en woonplaats:
Telefoonnummer:
2. Bestaande verpakking bestellen
Doos
· type/modelnummer:
· benodigde oplage:
· in voorraad:
· bestellen bij:
· bestellen d.d.:
Enveloppe
· type/modelnummer:
· benodigde oplage:
· in voorraad
· bestellen bij:
· bestellen d.d.:
3. Bestaande enveloppe bedrukken met actielogo of slogan
Specificaties bedrukking
· ontwerp
· PMS-kleuren
· gebruik logo
· etc.
Gegevens drukwerkleverancier
· naam bedrijf:
· contactpersoon:
· adres, postcode, woonplaats:
· telefoon:
· e-mail:
Bij de drukker aan te leveren onbedrukte enveloppen
· Aantal (denk aan reserve voor instellen, misdrukken etc):
· Datum/tijdstip:
Afleveradres bedrukte enveloppen
Stand van zaken
· besteld d.d.
· gereed d.d.
· overige opmerkingen
4. Speciaal te maken doos of enveloppe
Specificaties
· model
· ontwerp (tekening etc)
· formaat
· (PMS-)kleuren
· gebruik logo
· etc
Speciaal voor enveloppen of mailpacks die tevens adresdrager zijn
· gegevens afzender (adres of postbusnummer)
· postale gegevens (port betaald e.d.)
Gegevens leverancier (rechtstreeks bij drukker/via reclamebureau)
· naam bedrijf:
· contactpersoon:
· adres, pc en woonplaats:
· telefoonnummer:
· e-mail:
Oplage
Afleveradres(sen)
· bezorgadres van bedrijf dat de mailing voor je verzorgt
· je eigen bezorgadres voor extra exemplaren en restanten
Stand van zaken
· besteld d.d.
· gereed d.d.
· overige opmerkingen
5. Adresdrager
De adresdrager is datgene waarop het adres is afgedrukt, op zo'n manier dat de postbode het kan lezen. Deze bevindt zich:
In de (venster)enveloppe
· op de aanbiedingsbrief
· speciale adresdrager
o op standaard briefpapier
o op een speciaal te vervaardigen adresdrager
Op de buitenzijde van de verpakking
· standaardetiket
o modelnummer:
o benodigde oplage:
o in voorraad:
o bestellen bij: d.d.:
· speciaal te ontwerpen adresdrager
Als je voor het direct mailpack speciale adresdragers laat vervaardigen, denk dan aan het volgende:
Specificaties speciale adresdrager
· ontwerp (model, tekening)
- formaat
- PMS-kleuren
- gebruik logo etc.
- tekst
- inprinten adres (gebeurt dit gelijktijdig of later?
- gegevens afzender (adres, postbus)
Gegevens leverancier
· naam bedrijf:
· contactpersoon:
· adres:
· pc en woonplaats:
· telefoonnummer:
Oplage
Afleveradres(sen)
· denk eraan extra exemplaren te laten bezorgen op het eigen adres en aan een adres voor restanten.
Stand van zaken
· besteld d.d.
· gereed d.d.
· overige opmerkingen
[Bron: MarketingMax, Communicatiedesk]