Fiets van de zaak mag €749 kosten

Door: Kluwer

Werkgevers kunnen hun werknemers onbelast een fiets vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen. Een modelcontract staat in de bijlage.

Natuurlijk gelden er wel bijzondere regels. Zo moet de werknemer op meer dan de helft van het aantal dagen dat hij naar het werk reist, van de fiets gebruikmaken. De fietsregeling kan ook worden toegepast voor een fiets met elektrische trapondersteuning.

Er zijn drie manieren om de werknemer met een fiets te verblijden:

• Vergoeden: de werknemer heeft zelf een fiets gekocht voor het woon-werkverkeer en de werkgever vergoedt de aankoopprijs van de fiets.
• Verstrekken: de werknemer krijgt voor het woon-werkverkeer een fiets van zijn werkgever en hij wordt ook eigenaar van de fiets.
• Ter beschikking stellen: de werkgever krijgt voor het woon-werkverkeer een fiets tot zijn beschikking, maar deze blijft eigendom van de werkgever.
  

In alle gevallen geldt er een maximum van € 749. Bovendien mag er in het kalenderjaar en de twee voorafgaande kalenderjaren niet eerder een fiets zijn verstrekt, vergoed of ter beschikking gesteld.

Vergoeden

De werkgever mag maximaal € 749 van de aankoopprijs van de fiets onbelast vergoeden (zie ook Vrije vergoedingen en verstrekkingen). Het meerdere is belast. Als de aanschafkosten van een fiets gaandeweg worden vergoed, dan begint de termijn van 3 kalenderjaren bij de eerste deelvergoeding.

Verstrekken van een fiets

De werkgever hoeft voor het verstrekken van een fiets niets bij het loon te tellen zolang de waarde in het economische verkeer van de fiets niet hoger is dan € 749. Is de waarde in het economische verkeer hoger, dan moet het meerdere bij het loon worden geteld. Als de werknemer in 2007 een fiets krijgt, maar hem was bijvoorbeeld in 2005 een fiets ter beschikking gesteld of vergoed, dan is de waarde in het economische verkeer van de verstrekte fiets loon.

Privé-gebruik

Als de catalogusprijs (inclusief omzetbelasting) van een ter beschikking gestelde fiets hoger is dan € 749, moet de waarde van het privé-gebruik tot het loon worden gerekend. Er kan geen onbelaste kilometervergoeding worden betaald voor reizen waarbij de werknemer gebruikmaakt van de ter beschikking gestelde fiets. De termijn waarna opnieuw van de regeling gebruik kan worden gemaakt, begint op het moment van de eerste terbeschikkingstelling van de fiets.

Reparaties

Er mag voor met de fiets samenhangende zaken maximaal € 82 per kalenderjaar onbelast aan de werknemer worden vergoed en verstrekt. Het maximum van € 82 per kalenderjaar geldt voor vergoedingen en verstrekkingen samen. Voorbeelden van met de fiets samenhangende zaken zijn:

• de benodigde reparaties,
• een extra slot,
• een steun voor de aktentas en
• het regenpak dat praktisch alleen op de fiets wordt gebruikt.
  

Warme kleding niet vergoed

Zaken die normaal ook zonder de fiets worden gebruikt (zoals warme kleding) kunnen niet onbelast worden vergoed of verstrekt. Naast de met de fiets samenhangende zaken mag een fietsverzekering onbelast worden vergoed of verstrekt. Voor het onbelast vergoeden of verstrekken van de met de fiets samenhangende zaken of de fietsverzekering moet de werknemer op meer dan de helft van het aantal dagen dat hij in het kader van woon-werkverkeer reist, van de fiets gebruikmaken.

Zie de bijlage voor een modelcontract. 

[Bron: Belastingdienst]

 

Reageer Stuur door Print