Door: Kluwer
Voordat de loonbelasting op de rekening van de fiscus is bijgeschreven gaat er heel wat aan vooraf. Administratie bijhouden, de juiste formulieren invullen. En nog op tiijd ook, anders is de fiscus vast niet te laat bij het opleggen van een boete.
Een werkgever moet van elke werknemer en loonstaat bijhouden. Hij moet daarmee van start gaan voordat hij voor het eerst loon gaat betalen.
Aan welke eisen dat document moet voldoen leest u in De loonstaat moet ieder jaar ingevuld.
De loonstaat is slechts een van de aspecten rond het fenomeen loonbelasting. De Belastingdienst wil weten welke loonheffingen de werkgever heeft ingehouden op het loon van zijn werknemers. Hiervoor moet een aangiftebiljet worden ingevuld: de aangifte. Vóór 2006 hoefde de werkgever alleen de te dragen loonbelasting/premie volksverzekeringen aan de Belastingdienst kenbaar te maken. Per 1 januari 2006 zijn dat ook de premies werknemersverzekeringen en de inkomensafhankelijke bijdrage voor de Zvw. Details staan in De loonaangifte: het hoe en wat.
De werkgever moet de werknemer een loonstrook en een jaaropgave verstrekken. In De loonstrook en de jaaropgave voor de werknemer staan de eisen die de fiscus hieraan stelt.
Werkgevers die daaraan niet voldoen kunnen te maken krijgen met Boetes van de Belastingdienst bij onjuiste loonadministratie. Zowel het onjuist of te laat doen van de aangifte als incorrecte betalingen kunnen worden beboet.
Het loongebouw kent nogal wat bekende en onbekende hoeken en gaten. Een plattegrondje van deze doolhof is te vinden in Wat is brutoloon, tabelloon, bijzondere beloning, kostenvergoeding?
Een van de regelingen met bijzondere bepalingen is de Beloning voor leerlingen en stagiairs.
Ook wanneer fooien tot een min of meer vast bestanddeel van het loon worden gerekend kunnen er snel fouten worden gemaakt waar de fiscus niet blij mee is. Lees daarover in Checklist: wanneer zijn fooien belast?
Meer artikelen:
Alles over belastingen
Alles over btw
Alles over vennootschapsbelasting