Door: Kluwer
Uw afnemer moet wel akkoord gaan met een elektronische factuur. Ook de Belastingdienst stelt eisen:
- In de elektronische factuur moeten ten minste alle gegevens zijn opgenomen die wettelijk vereist zijn bij de papieren facturen.
- De authenticiteit van de herkomst en de integriteit van de inhoud moet gewaarborgd zijn, bijvoorbeeld door middel van een geavanceerde elektronische handtekening.
- Een elektronische uitwisseling van gegevens waarbij de authenticiteit van de herkomst en de integriteit van de uitwisseling is gewaarborgd.
- U mag ook een andere methode kiezen, waarbij in ieder geval de authenticiteit van de herkomst en integriteit van de inhoud is gewaarborgd. U moet deze methode melden bij uw belastingkantoor. Als u zekerheid wil hebben over het vereiste van de waarborgen, kunt u een verzoek daartoe indienen bij uw belastingkantoor. De inspecteur beslist daarop bij een voor bezwaar vatbare beschikking.
- De regels voor de verschuldigdheid en aftrek van btw moeten op een zelfde wijze worden toegepast.
- Het moment van uitreiken van de factuur wordt bepaald door de factuurdatum.
Andere EU-landenHet is mogelijk dat de belastingautoriteiten in andere EU-landen een bepaalde methode van elektronisch factureren niet accepteren. Neemt u contact op met uw afnemer als u elektronisch wil factureren aan uw afnemer in een ander EU-land.
Meer informatie kunt u ook lezen in de brochure
'Elektronisch factureren'.