Door: Kluwer
Er zijn diverse methodes om bij exporttransacties de debiteurenrisico's af te dekken: vooruitbetaling, een Letter of Credit, een exportkredietverzekering of bijvoorbeeld een eigendomsvoorbehoud of een eigen voorziening. Maar vergeet ook niet in eigen boezem te kijken: check de algemene voorwaarden en de administratie!
Natuurlijk zijn maatregelen als een Letter of Credit of een exportkredietverzekering verstandig. Maar de ondernemer doet er ook goed aan om zijn koop-(mantel)overeenkomst of algemene voorwaarden (AV) eens kritisch te bekijken.
Rechtskeuze
Zo is het belangrijk om aan te geven welk nationaal rechtssysteem van toepassing is (de rechtskeuze) en welke rechter in de bewuste rechtskeuze bevoegd is (forumkeuze). Vaak kunnen simpele aanpassingen aan de AV voorkomen dat het verkopende bedrijf bijvoorbeeld wordt gedagvaard voor een rechter in een land dat een zeer afwijkend rechtssysteem hanteert, bijvoorbeeld het Verenigd Koninkrijk.
Weens Koopverdrag
Tevens wordt er ook niet altijd stilgestaan bij het feit dat de koper ook inkoopvoorwaarden heeft. Als de verkoper niet schriftelijk reageert op een verwijzing van de koper naar zijn eigen inkoopvoorwaarden, dan zijn, als de koop doorgang vindt, de inkoopvoorwaarden van de kopende partij van toepassing! Wordt daarin dan bijvoorbeeld vermeld dat de betalingstermijn 90 dagen is dan kan de verkoper daar niet meer tegen in verweer komen. Laat de koop dus pas doorgaan als duidelijk is welke algemene voorwaarden de overeenkomst leiden. In de meeste algemene voorwaarden is het Weens Koopverdrag (CISG) nagenoeg niet opgenomen (zie ook: Export vereist een goede voorbereiding).
Orderbevestigingen
Vaak schort het ook aan documentatie. De meeste bedrijven kunnen een factuur nog wel reproduceren. Als het echter op afleverbewijzen, vrachtbrieven of orderbevestigingen (getekend) aan komt, blijken veel bedrijven de verkoop vóór een goede procedure te stellen.
Incassoprocedure
Stel daarnaast een strikt schema van herinnering, aanmaning en laatste aanzegging op en laat daar niet meer dan dertig dagen over heen gaan. Geef bij de laatste aanzegging de vordering dan ook meteen ter incasso uit handen. Veel crediteuren willen hun klanten niet tegen de haren instrijken. Zij dienen echter te beseffen dat niet-betalende klanten geen klanten zijn.
[ Bron: Ministerie van Economische Zaken ]
Zie ook:
Meer speelruimte met exportkredietverzekering
Exportplannen? Goede voorbereiding komt eerst
Checklist incassoprocedure kleine ondernemingen