Door: Kluwer
Wie een persbericht over de grens wil verzenden, krijgt met meer te maken dan een letterlijke vertaling van de tekst. Dat komt omdat de schrijfconventies per land verschillen.
Het is aan te raden om een persbericht voor verzending naar andere landen aan te passen aan de plaatselijke gebruiken. Misschien lijkt dit wat overdreven, maar uit onderzoek blijkt dat het verwachtingspatroon van de ontvanger vaak de doorslag geeft bij de beslissing om iets wel of niet te lezen.
Bij de bladspiegel volg je daarom de gangbare briefconventies van elk land. Niet iedereen realiseert zich dat dit iets anders is dan het vertalen van een Nederlandstalig persbericht.
Aanpassing aan geldende schrijfconventies betekent ook dat je de noodzakelijke vaktermen gebruikt. Helaas staan deze zelden in woordenboeken. Een overzicht van de belangrijkste vind je daarom terug in de tabel onderaan.
Datumregel
- In Duitsland is de briefindeling gebaseerd op DIN-norm 5008. Hierin staat de datum rechts, de geadresseerde links en het briefhoofd (inclusief logo) doorgaans rechts.
- In Spanje plaatst men de datum rechtsboven.
- In Frankrijk noteert men de datum juist links, onder het logo.
Marges
Ook op het gebied van marges en regelafstand verschillen de conventies:
- In ons land is men gewend om persberichten met brede marges links en rechts te maken.
- Duitse persberichten hebben meestal rechts een iets bredere marge.
- Franstalige persberichten kennen juist een flinke linkermarge.
- Veel Amerikaanse persberichten werken met een dubbele regelafstand.
Het doel van dit alles is natuurlijk: het journaille de nodige witruimte geven om aantekeningen te kunnen maken.
Regelbreedte
Professionele persberichten houden vaak rekening met de journalistieke werkwijze door de breedte van de regels aan te passen. Dit geeft journalisten de kans in een oogopslag te zien hoeveel regels van het persbericht gebruikt kunnen worden. Helaas verschillen de regelbreedten per land.
- Zo telt men in Spanje zeventig aanslagen per regel.
- In Frankrijk gebruikt men zestig aanslagen per regel.
- In Duitsland rekent men dertig tot maximaal vijftig aanslagen per regel.
Verder is het in Duitsland ook nog gebruikelijk om het aantal aanslagen in het persbericht zelf te vermelden, bijvoorbeeld: ‘5 Zeilen à 45 Anschläge’. Daarbij tel je zowel letters, leestekens als spaties mee.
Dit aantal tekens is overigens heel eenvoudig te tellen in MS Word. Selecteer een gemiddelde zin, en klik in het menu ‘Extra’ op ‘Woorden tellen’. Je kunt in het dialoogvenster dat verschijnt onder ‘Tekens (inclusief spaties)’ gemakkelijk aflezen hoeveel aanslagen er op een regel staan.
Opmaak
Uiteraard zijn er ook verschillen in opmaak. Zo heeft men in Noord-Amerika bijvoorbeeld de neiging kopteksten in kapitalen te schrijven. Eigenlijk is het beste advies om wat voorbeelden te zoeken van gerenommeerde afzenders op internet. Je kunt dan vanuit de opmaak van deze documenten werken. Zo zijn alle stijlen juist ingesteld, zonder al te veel tijdsverlies.