Door: Kluwer
Een verkoopbrief is een middel om je product aan de klant te presenteren. Een goede brief is in feite een goedlopend verkoopgesprek dat je schriftelijk voert. Hoe schrijf je een goede verkoopbrief?
Zeven stappen die leiden tot een goede verkoopbrief:
Stap 1: Pak je pen en schrap.
Iedere zin in een brief moet noodzakelijk zijn. Ook bij elk woord dat in een tekst staat moet je je afvragen wat er verandert aan de betekenis van de brief als het wordt weggelaten.
Stap 2: Wissel korte en lange zinnen af.
In principe dienen zinnen niet langer te zijn dan vijftien woorden. Een makkelijke manier om zinnen in te korten is van komma's punten te maken. Een andere manier van inkorten is het vervangen van woorden met vier of meer lettergrepen door kortere synoniemen.
Stap 3: Maak de tekst levendig.
Schrijf zo min mogelijk in de lijdende vorm. Beperk ook het gebruik van hulpwerkwoorden. Schrijf in spreektaal: kort en duidelijk.
Stap 4: Schrijf positief.
Vervang woorden en zinnen met een negatieve lading zoveel mogelijk door woorden en zinnen met een positieve betekenis. ‘Niet duur' kan beter ‘goedkoop' worden.
Stap 5: Schrijf persoonlijk.
In veel gevallen heeft de ik-vorm de voorkeur. Hoe je de ontvanger aanspreekt hangt natuurlijk af van de doelgroep voor wie je schrijft. Een andere manier is mensen aan het woord te laten die al met de producten te maken hebben gehad.
Stap 6: Schrijf beeldend.
Zorg dat de lezer een duidelijk beeld voor ogen krijgt. Stel alles zo exact mogelijk. ‘Snel' wordt ‘binnen 24 uur'. Het hanteren van vergelijkingen helpt ook beeldender te schrijven.
Stap 7: Geef vorm aan je brief.
Bij de finishing touch is het tenslotte zinvol om koppen en/of zinnen te bedenken en toe te voegen. Koppen kunnen aanzetten tot lezen. Ga er bij de opzet van de mailing niet vanuit dat de klant alles zal lezen. Eerst zien ze plaatjes, kopzinnen, onderstrepingen, vetgedrukte en cursieve woorden. Zet deze dusdanig en inhoudelijk goed doordacht neer, dat zij de belangstelling van de lezer wekken en deze aangespoord wordt om de tekst als geheel te lezen. Onderteken de brief persoonlijk en in het blauw. De Post Scriptum (P.S.) moet precies dat bevatten waarvoor je hem hebt bedoeld. Houd de P.S. kort en gebruik hem niet om een onderwerp aan te snijden wat helemaal niet gaat over de feitelijke inhoud van je brief.
[Bron: MarketingMax.nl]