Door: Kluwer
Niet alleen tegenover de Belastingdienst, maar ook tegenover het personeel heeft de werkgever administratieve plichten. De werkgever moet de werknemer een loonstrook en een jaaropgave verstrekken.
Loonstrook en jaaropgave
De werkgever is verplicht om bij de eerste loonbetaling en vervolgens bij elke wijziging die zich ten opzichte van een vorige loonbetaling heeft voorgedaan, een loonstrook aan de werknemer te verstrekken. Deze strook moet het volgende vermelden:
- de naam van de werknemer en de werknemer;
- de overeengekomen arbeidsduur;
- de periode waarover het loon is berekend;
- het brutoloon in geld;
- de samenstelling van het loon, bijvoorbeeld basisloon, garantieloon, prestatiebeloning, provisie, overwerkgeld, toeslagen, premies, gratificaties en opnamen uit het levenslooptegoed;
- de bedragen die op het loon zijn ingehouden, zoals de loonbelasting/premie volksverzekeringen, de premies werknemersverzekeringen, de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw en loonbeslag;
- de toegepaste levensloopverlofkorting;
- het wettelijke minimumloon dat voor de werknemer van toepassing is over de periode waarover het loon is berekend.
Na afloop van het kalenderjaar geeft de werkgever aan de werknemer een overzicht van het totaalbedrag dat aan loon is uitbetaald, de bedragen die zijn ingehouden, het tijdvak waarover loon is betaald, wel of geen loonheffingskorting toegepast, de omvang van de verrekende arbeidskorting, het loon Zorgverzekeringswet, de ingehouden bijdrage Zorgverzekeringswet, en de belastingtabel(len) die is (zijn) toegepast; de jaaropgave.
De werknemer kan de jaaropgave gebruiken bij de invulling van zijn aangiftebiljet voor de inkomstenbelasting. De jaaropgave kan de werknemer tevens gebruiken voor andere doeleinden, zoals voor de aanvraag van huursubsidie of studiefinanciering. Het model van de jaaropgave is hier te vinden.
Niet-werknemer
Aan niet-werknemers, zoals freelancers en zelfstandige ondernemers, hoeft geen loonstrook of jaaropgave te worden verstrekt. Wel wil de Belastingdienst weten hoeveel honorarium aan niet-werknemers is betaald teneinde het juiste bedrag aan belasting en premies van hen te kunnen vorderen. Om deze informatie door te kunnen geven, heeft de Belastingdienst speciale formulieren ontworpen (de opgave IB 47).
Het doorgeven aan de Belastingdienst van hetgeen aan niet-werknemers is uitbetaald, kan digitaal. Hiervoor is een invulformulier te vinden op de site van de Belastingdienst. Tevens is er een brochure op de site in te zien met een toelichting op het digitale aanleveren.