Belastingcontrole: waarneming ter plaatse

Door: Kluwer

De onderzoeken van de Belastingdienst zijn in de loop van de jaren veranderd van opzet. Natuurlijk controleert men nog steeds het verleden, maar ook de toekomst krijgt tegenwoordig veel aandacht in de belastingcontrole.  Naast de normale periodieke controle, is er ook de waarneming ter plaatse. Dit is een controle om 'een kijkje' in het bedrijf te nemen.

Bij zo'n bedrijfsbezoek kan dan bijvoorbeeld worden beoordeeld:

• of alle aanwezige personeelsleden op de loonlijst staan;
• de aanwezige prijs- en tarieflijsten;
• de omvang van de voorraden;
• de kasorganisatie;
• de inrichting van de administratie;
• of voor iedere aanwezige op de juiste wijze de eerstedagsmelding is gedaan.

Soms houdt de Belastingdienst (vaak in samenwerking met andere belanghebbenden zoals de Arbeidsinspectie en Vreemdelingenpolitie) branchegerichte controles.

De waarneming ter plaatse is voornamelijk bedoeld als controlemiddel voor de Belastingdienst. Echter, de waarneming ter plaatse heeft ook een sturende functie. Zo kan de controleur aanwijzingen geven omtrent de dagelijkse verwerking van de administratieve gegevens. Zo kan worden voorkomen dat de Belastingdienst bij een latere controle uitgebreid moet terugkomen op verstreken tijdvakken. Soms kan een waarneming ter plaatse aanleiding zijn om een boekenonderzoek in te stellen.

De eerste waarneming ter plaatse wordt door de Belastingdienst schriftelijk aangekondigd. Er wordt dan ook gemeld waar de waarneming op gericht zal zijn en welke gegevens de werkgever gereed moet houden. Echter, de precieze datum wordt niet aangegeven.

Het is mogelijk dat de Belastingdienst na de waarneming ter plaatse het bedrijf nog een keer wil bezoeken. Zo'n vervolgbezoek wordt niet aangekondigd. Het vervolgbezoek kan op dezelfde dag, maar ook veel later plaatsvinden.

Medewerkers van de Belastingdienst zullen zich altijd legitimeren. Als dit niet gebeurt, vraag er dan om. Voorkom dat u de concurrent een kijkje in de 'keuken' laat nemen.

De medewerker van de Belastingdienst maakt een rapport op van de waarneming ter plaatse. Het rapport bevat een openbaar deel en een deel dat alleen voor de Belastingdienst is bestemd. Meestal krijgt de ondernemer automatisch een kopie van het openbare deel van het rapport. Als het rapport niet automatisch wordt toegezonden kan de ondernemer de Belastingdienst vragen om het rapport toe te zenden.

Reageer Stuur door Print