Door: Kluwer
De keuze voor de juiste rechtsvorm is afhankelijk van de persoonlijke situatie van de ondernemer. Start hij alleen of gaat hij samenwerken? Wat wordt er bij samenwerking ingebracht: arbeid, goederen, goodwill of geld? Hoe zit het met het privé-vermogen en belastingen? Is de eenmaal gekozen rechtsvorm wel zo gunstig of moet een andere rechtsvorm worden gekozen? Voor alle rechtsvormen zie Bedrijf oprichten: kies een rechtsvorm. Hier komt aan de orde de besloten vennootschap.
Een besloten vennootschap (BV) is een rechtspersoon die zelf rechtshandelingen kan verrichten en verbintenissen kan aangaan. De BV wordt daarom beschouwd als de ondernemer.
Een BV heeft één of meer oprichters. Voor de oprichting is een notariële akte nodig, waarin onder meer wordt vastgelegd wie de oprichters zijn en hoeveel aandelen elk van de oprichters in de BV krijgt. De oprichter(s) moet(en) een kapitaal inbrengen van minimaal € 18.000.
Maar die eis komt te vervallen, net als andere formaliteiten, zoals een bankverklaring, en een accountantsverklaring. Een wetsvoorstel voor de vereenvoudiging van de oprichting van een BV ligt bij de Tweede Kamer. De vereenvoudiging zal waarschijnlijk in 2008 worden ingevoerd. De oprichters mogen dan zelf het startkapitaal bepalen. Dat maakt het ook voor investeerders aantrekkelijker hun geld in een BV te steken. Al met al hoopt de regering dat het hiermee makkelijker wordt een bedrijf op te richten met een rechtsvorm met beperkte aansprakelijkheid.
Belastingen
De BV betaalt over de winst vennootschapsbelasting. Als de BV winst uitkeert aan haar aandeelhouders (dividend), houdt zij daarop dividendbelasting in.
Als de btw van toepassing is op de activiteiten van de BV, zijn de btw -regels van toepassing op de BV. En als de BV personeel in dienst neemt, krijgt deze te maken met loonheffingen.
Directeur-grootaandeelhouder
De directeur of eigenaar van de BV ontvangt een salaris van de BV, waarover de BV als werkgever loonheffing inhoudt. Voor de directeur of eigenaar gelden voor wat de belastingen betreft dus dezelfde regels als voor andere werknemers. Maar let op: als de directeur of eigenaar zich geen of een ongebruikelijk laag salaris laat uitbetalen, houdt de Belastingdienst rekening met een zogenoemd gebruikelijk loon. Over dit gebruikelijk loon moet dan loonheffing worden ingehouden.
De directeur-grootaandeelhouder is niet verzekerd voor de werknemersverzekeringen. Dat geldt doorgaans ook voor meewerkende familieleden.
Aansprakelijkheid
De BV is een rechtspersoon en is daarom in principe zelf aansprakelijk voor haar schulden. Maar een directeur of eigenaar kan bij wanbeheer ook aansprakelijk worden gesteld.