Door: Kluwer
Werknemers die de auto van de zaak vrijwel niet privé gebruiken, kunnen een Verklaring geen privé-gebruik auto aanvragen. Met een afschrift van zo'n verklaring heeft de werkgever zekerheid dat hem achteraf geen naheffingsaanslag loonheffing zal worden opgelegd.
Als de werknemer denkt geen bijtelling voor privé-gebruik van de auto van de zaak te hoeven betalen, kan hij de inspecteur verzoeken een Verklaring geen privé-gebruik auto af te geven (zie het formulier in de bijlage). Geeft de inspecteur de verklaring af, dan geeft de werknemer een afschrift hiervan aan zijn werkgever, zodat deze geen loonbelasting hoeft in te houden op het privé-gebruik. Wanneer de inspecteur het verzoek afwijst, kan de werknemer bezwaar aantekenen.
Concreet heeft de verklaring de volgende gevolgen:
- De werknemer voert de discussies met de Belastingdienst over de aanwezigheid en de mate van privégebruik van de auto van de zaak.
- Als de inspecteur, in verband met een onjuiste verklaring, een naheffingsaanslag loonheffing oplegt over verstreken tijdvakken, wordt die niet opgelegd aan de werkgever maar aan de werknemer. Indien de werkgever weet dat de werknemer de auto toch voor meer dan 500 kilometer per kalenderjaar voor privé-doeleinden gebruikt, en hij zich dus ervan bewust is dat de mededeling van de werknemer onjuist is, dan geldt de vrijwaring niet. De werkgever krijgt in die situatie wel de naheffingsaanslag opgelegd.
N.B. Als de werkgever een (collectieve) afspraak heeft gemaakt met de Belastingdienst hoeft de werknemer geen verklaring aan te vragen. Voor werknemers in de autodealerbranche geldt een aparte regeling.
Bewijs
Achteraf moet de werknemer altijd overtuigend kunnen bewijzen aan de Belastingdienst dat hij met de auto niet meer dan 500 kilometer privé heeft gereden, bijvoorbeeld met een sluitende rittenregistratie. Kan hij het bewijs niet leveren, dan zal de inspecteur de verklaring intrekken. Als de verklaring met terugwerkende kracht wordt ingetrokken, legt de inspecteur aan de werknemer een naheffingsaanslag loonheffing op over de verstreken tijdvakken. Het gaat dan om de verschuldigde loonbelasting/premie volksverzekeringen en de inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet. De naheffing kan verhoogd worden met de verschuldigde heffingsrente en eventueel een boete.
Wijzigingen
Als de omstandigheden waaronder de werknemer de verklaring heeft aangevraagd wijzigen, dan moet hij dat zo spoedig mogelijk melden aan de Belastingdienst via het formulier Wijziging of intrekking Verklaring geen privé-gebruik (zie bijlage). De verklaring kan dan worden herzien.
In alle gevallen dat de inspecteur de verklaring intrekt, zal de Belastingdienst de werkgever daarvan op de hoogte stellen. Voor het vervolg zal de werkgever de autokostenfictie tijdsevenredig moeten toepassen.
In de bijlage een voorbeeldafspraak verbod privégebruik auto.