Door: Kluwer
Tegenwoordig reizen zo'n vijf miljoen medewerkers iedere dag naar het werk - en drie miljoen doen dat met de auto. Die laatste groep is zo'n uur per dag onderweg en moet daarnaast nog drie uur per week extra reistijd uittrekken voor bijvoorbeeld vergaderingen.
De kosten hiervan betalen werknemers zelden zelf. Als zij met een eigen vervoermiddel voor het werk reizen, mag u hun een onbelaste vergoeding geven van maximaal € 0,19 per kilometer. Het maakt daarbij geen verschil of de werknemer het vervoermiddel gebruikt voor woon-werkverkeer of zakelijk verkeer.
Natuurlijk kunt u ook een auto leasen. Maar dan moet u zich eerst goed op de hoogte stellen van de voor- en nadelen. Bijvoorbeeld in Regels voor leaseauto. Houd bijvoorbeeld rekening met extra kosten voor extra gebruikte brandstof.
Een handige Checklist vergelijken van autolease-offerte.
Let op: als u een vervoermiddel ter beschikking stelt aan zijn werknemers, is er sprake van vervoer vanwege de werkgever. In dat geval kunt u geen onbelaste vergoeding verstrekken, althans niet voor de reizen waarbij de werknemer gebruik maakt van dat vervoermiddel (Vervoer vanwege werkgever?).
De onbelaste vergoeding geldt ook voor een werknemer die in zijn auto meerdere werknemers meeneemt. Afhankelijk van de manier waarop het carpoolen is georganiseerd, mag een werkgever al of niet aan de meerijders een onbelaste kilometervergoeding verstrekken. Lees erover in Vergoeding voor carpoolen. En wat als twee of meer werknemers een bestelauto afwisselend gebruiken? Dan is het moeilijk voor u om de regeling voor privé-gebruik individueel toe te passen. In dat geval moet u eindheffing toepassen op het voordeel van het privé-gebruik, zoals aanbevolen in Privé-gebruik bestelauto's bij doorlopend wisselend gebruik.