Door: Kluwer
Het kan zijn dat twee of meer werknemers een bestelauto door de aard van het werk doorlopend afwisselend gebruiken. Als het dan voor de werkgever moeilijk is om de regeling voor privé-gebruik individueel toe te passen, moet de werkgever eindheffing toepassen op het voordeel van het privé-gebruik.
Deze eindheffing is op jaarbasis een vast bedrag van € 300 (2006: € 300) per bestelauto. Bij een aangiftetijdvak van een maand geeft de werkgever dan € 25 per bestelauto per maand aan. Het bedrag van de eindheffing vermeldt de werkgever in de aangifte loonheffingen in de rubriek 'Eindheffing loon met een bestemmingskarakter'. Het is raadzaam om in deze situatie de werknemer te informeren dat de eindheffing wordt toegepast.
Als het niet moeilijk voor de werkgever is om de regeling voor privé-gebruik individueel toe te passen en er is sluitend bewijs aanwezig dat de werknemer niet meer dan 500 kilometer per kalenderjaar de bestelauto privé gebruikt, dan kan de werkgever de bijtelling achterwege laten.
Voorbeelden van doorlopend afwisselend gebruik
- De werkgever heeft een installatiebedrijf met 3 bestelauto's en 7 servicemonteurs. De bestelauto's worden willekeurig door elkaar gebruikt door deze monteurs. Na een melding pakt een monteur bestelauto A die beschikbaar is. Na afwikkeling van de melding plaatst hij de auto weer op het bedrijfsterrein. Bij een volgende melding gebruikt hij bestelauto C, omdat die op dat moment beschikbaar is. Hier is sprake van doorlopend afwisselend gebruik.
- Als na afloop van de werkdag een werknemer steeds dezelfde bestelauto mee naar huis neemt, is er echter geen sprake van doorlopend afwisselend gebruik.
- Twee van de werknemers beschikken ieder over een bestelauto. Ze besluiten samen de auto's dagelijks te ruilen. De aard van het werk brengt in dit geval niet mee dat er sprake is van doorlopend afwisselend gebruik. De werkgever kan de eindheffing voor de bestelauto's niet toepassen.
- Als de werkgever in verband met de aard van het werk van een koerier telkens een andere auto ter beschikking stelt is er wel sprake van doorlopend afwisselend gebruik..
Let op!
Er is geen sprake van doorlopend afwisselend gebruik als een bestelauto bijvoorbeeld de ene week wordt gebruikt door werknemer A, de volgende week door werknemer B enzovoort.
[ Bron: Belastingdienst ]