Door: Kluwer
Ook voor een werknemer die in zijn auto meerdere werknemers meeneemt naar de arbeidsplaats, geldt de onbelaste vergoeding van maximaal € 0,19 per kilometer. Afhankelijk van de manier waarop het carpoolen is georganiseerd, mag een werkgever al of niet aan de meerijders een onbelaste kilometervergoeding verstrekken.
Als de werkgever met de chauffeur afspreekt dat hij ook andere werknemers ophaalt, mag de werkgever de chauffeur ook voor eventuele omrijkilometers een onbelaste vergoeding betalen van maximaal € 0,19 per kilometer. Voor de werknemers die meerijden, is er sprake van vervoer vanwege de werkgever. De werkgever mag die werknemers dus geen onbelaste vergoeding meer geven voor de gecarpoolde kilometers.
Privé-actie
Als de chauffeur en de meerijder(s) uit privé-overwegingen hebben besloten om te gaan carpoolen, mag de werkgever zowel aan de chauffeur als aan de meerijder(s) een onbelaste vergoeding betalen van maximaal € 0,19 per kilometer. In dit geval mag hij echter geen onbelaste vergoeding geven voor eventuele omrijkilometers, omdat de omrijkilometers een privé-karakter hebben.
Daarbij is het geen bezwaar dat de werkgever zijn werknemers helpt bij de organisatie van het carpoolen, door bijvoorbeeld een belangstellendenregistratie bij te houden. Ook mag hij de werknemers vragen om door te geven hoe zij het carpoolen hebben georganiseerd. Zolang er voor de werknemers geen carpoolverplichtingen jegens de werkgever zijn, is er geen sprake van 'door de werkgever georganiseerd vervoer'.
Voorbeeld
Het voorgaande brengt bijvoorbeeld mee dat er nog geen sprake is van vervoer vanwege de werkgever in de volgende situatie.
- Ter bevordering van het carpoolen verstrekt een werkgever aan carpoolers een hogere vergoeding (maar maximaal € 0,19 per km) dan aan niet-carpoolers.
- Om carpoolers in aanmerking te laten komen voor de hogere vergoeding, maakt de werkgever kenbaar dat het de verantwoordelijkheid is van de werknemers wie als chauffeur fungeert en wie als meerijder(s).
- De carpoolers moeten aan de werkgever kenbaar maken dat zij carpoolen en met wie.
- De carpoolers ontvangen een vergoeding, waarvan de hoogte niet afhankelijk is van het feit dat zij bestuurder dan wel meerijder zijn.
Auto van de zaak
Een werknemer die met een auto van de zaak zakelijke kilometers aflegt komt niet in aanmerking voor de belastingvrije kilometervergoeding. Als hij echter besluit ook andere collega's in de auto van de zaak mee te nemen, komen zijn collega's wel in aanmerking voor de belastingvrije kilometervergoeding. Dat geldt weer niet als de werkgever organiseert dat die werknemers meereizen.
[ Bron: Belastingdienst ]