Door: Kluwer
Als de werkgever een vervoermiddel ter beschikking stelt aan zijn werknemers, is er sprake van vervoer vanwege de werkgever. In dat geval kan hij geen onbelaste vergoeding verstrekken voor reizen waarbij de werknemer gebruikmaakt van het ter beschikking gestelde vervoermiddel.
Dit doet zich voor in de volgende situaties:
- De werkgever organiseert het vervoer van de werknemer, bijvoorbeeld met een personeelsbus of door een auto of fiets van de zaak ter beschikking te stellen.
- De werkgever treft een regeling waarbij de werknemer meerijdt in het privé-vervoermiddel van een collega die daarvoor een vergoeding ontvangt.
- De werknemer reist per openbaar vervoer met vervoerbewijzen die de werkgever heeft aangeschaft en aan de werknemer heeft verstrekt.
Vergoeding totale autokosten
Ook als de werkgever heeft afgesproken om de totale kosten (inclusief de afschrijving) van de eigen auto van de werknemer te vergoeden, dan wordt de werkgever geacht de auto aan de werknemer ter beschikking te hebben gesteld. Hetzelfde geldt voor een auto die de werknemer heeft geleast en waarvan de werkgever de kosten vergoedt. Het maakt hierbij niet uit of de werknemer aan de werkgever nog een bedrag vergoedt voor het privé-gebruik van de auto.
Let op!
- Als de werkgever organiseert dat de werknemer in de ter beschikking gestelde auto meerdere werknemers meeneemt naar de arbeidsplaats, is sprake van vervoer vanwege de werkgever. In dat geval mag hij geen onbelaste reiskostenvergoeding betalen aan de chauffeur en de meerijders.
- Als de werknemer zelf besluit om in de ter beschikking gestelde auto meerdere werknemers mee te nemen naar de arbeidsplaats, is er voor de chauffeur sprake van vervoer vanwege de werkgever. Aan hem mag de werkgever geen onbelaste reiskostenvergoeding betalen, maar aan de meerijders wel.
[ Bron: Belastingdienst ]