Door: Kluwer
Een werkgever mag zijn werknemers een onbelaste vergoeding geven voor de reiskosten die een werknemer maakt voor woonwerk-verkeer of andere zakelijke reizen. Hij heeft daarvoor verschillende opties.
Eigen vervoer
Indien de werknemer gebruik maakt van eigen vervoermiddelen kan de werkgever:
- een onbelaste kilometervergoeding geven van maximaal € 0,19 per kilometer
- een vaste reiskostenvergoeding geven
- de totale autokosten vergoeden
Openbaar vervoer
Reist de werknemer met openbaar vervoer, dan kan de werkgever kiezen tussen:
- een onbelaste vergoeding van maximaal € 0,19 per kilometer;
- of vergoeding van de werkelijke reiskosten; de werkgever moet dan wel de vergoede plaatsbewijzen bewaren.
De maximale onbelaste vergoeding van € 0,19 per kilometer geldt niet voor reizen met een taxi, boot of luchtvaartuig; de werkgever mag de werknemer dan wel de werkelijke kosten van deze reizen onbelast vergoeden.
Vervoer 'vanwege de werkgever'
Als de werkgever een vervoermiddel ter beschikking stelt aan zijn werknemers, is er sprake van 'vervoer vanwege de werkgever' . In dat geval kan hij geen onbelaste kilometervergoeding betalen voor reizen waarbij de werknemer gebruikmaakt van het ter beschikking gestelde vervoermiddel. Stelt de werkgever de auto of bestelauto ook voor privé-gebruik ter beschikking, dan geldt de regeling privé-gebruik auto.
[ Bron: Belastingdienst ]