Door: Kluwer
Dit is deel 2 van de checklist Contract opstellen. Zie dus ook Contract opstellen 1.
Algemeen- Zijn de partijen, namen, adressen en contactfunctionarissen gegeven?
- Is de contractuele werkomschrijving beschreven of is er accuraat naar verwezen?
- Zijn de contractstartdatum en de duur aangegeven?
- Zijn alle vereiste definities aangegeven?
- Is het eigendomsrecht van tekeningen, documenten, apparaten, materialen en producten gespecificeerd?
- Zijn er specificaties gerelateerd aan training, ervaring, enzovoort van het personeel van de aannemer?
- Kan personeel goedgekeurd worden door de onderneming?
- Kan de onderneming eisen dat personeel buiten dit contract wordt gesteld?
- Kan de aannemer mutaties binnen zijn personeel doorvoeren zonder voorafgaande goedkeuring van de opdrachtgever?
- Zijn er speciale documenten die van toepassing zijn op dit contract?
- Is de aannemer goedgekeurd? (veiligheid, financieel, reputatie)
- Zijn de werkuren of openingsuren gedefinieerd?
- Zijn onwerkbare dagen/uren en vakantie gedefinieerd?
Veranderingen
- Kan de contractperiode worden verlengd?
- Kan de onderneming het contract onderbreken of beëindigen voor het einde van de contractperiode?
- Zijn er aanwijzingen om wijzigingen van de werkomschrijving te behandelen?
- Kan de onderneming de werkomschrijving vergroten of verkleinen?
- Kan de onderneming het contract aan een ander toewijzen?
- Kunnen andere locaties of zustermaatschappijen gebruik maken van dit contract?
- Kan de aannemer het contract aan een ander toewijzen?
- Kan de aannemer gebruik maken van onderaannemers voor de uitvoering van het contract?
- Mag de aannemer personeel van derden inhuren en zo ja, tot welk percentage?
- Is het eigendomsrecht van uitvindingen, patenten, enzovoort geregeld?
Vertrouwelijkheid
- Zijn er bepalingen opgenomen om vertrouwelijke technische informatie, patenten, handelsmerken en copyrights te beschermen?
- Is vertrouwelijkheid vereist?
- Is er een tijdslimiet aan de vertrouwelijkheid?
Prijzen
- Is de contractprijs duidelijk gedefinieerd in relatie tot de werkomschrijving?
- Zijn de directe kosten, toerekenbare kosten, overheads, salarislasten, beloningen (fees) en andere kosten goed gedefinieerd?
- Zijn uurtarieven, eenheidsprijzen, overwerktarieven of percentages gegeven?
- Zijn er bepalingen voor reis en verblijfkosten en andere economische factoren gegeven?
- Zijn uurtarieven en betalingen voor andere kosten in geval van extra werk duidelijk gedefinieerd?
- Is er een noodzaak de prijsopbouw te staffelen?
- Wat gebeurt er wanneer de toegezegde hoeveelheid niet wordt gehaald?
- Zijn escalatie en tijdsspanne van belang en geregeld?
- Is het duidelijk wie welke belasting betaalt?
- Is de verantwoordelijkheid voor verpakking, transport en expediting van de goederen omschreven?
- Is de verantwoordelijkheid voor het verkrijgen van goedkeuring voor de goederen, gereedschappen en apparaten uiteengezet?
- Is het recht om apparatuur, enzovoort te gebruiken verwoord?
- Is het eigendom van gekocht of gehuurd gereedschap uiteengezet?
- Is het duidelijk wie betaalt voor de mobilisering/demobilisering, utiliteiten, diensten, apparatuur, klein gereedschap en verbruiksgoederen?
- Is gespecificeerd wie het transport bestelt en/of betaalt?
- Is gespecificeerd wie betaalt voor kost en onderdak? Waar en wanneer is dat aan de orde en welke goedkeuringsprocedure is daarbij van toepassing?
- Wie betaalt voor werkkleding, persoonlijke beschermingsmiddelen, veiligheidscursussen, wachturen, enzovoort?
- Wordt er betaald bij reductie of beëindiging van de werkomschrijving en zo ja, hoe is dat geregeld?
- Zijn de verstrekte tarieven redelijk?
- Is overdracht van eigendom goed geregeld?
- Is er een behoefte aan een bonus malusregeling?
- Zijn de kosten van verleende diensten/materialen geleverd via een onderaannemer inbegrepen of dient een percentage betaald te worden tegen inzage van de netto rekening?
- Zijn de verantwoordelijkheden en schadeloosstellingen van de aannemer gedefinieerd?
- Zijn de verzekeringen en schadeloosstellingen van de opdrachtgever gedefinieerd?
- Is de verantwoordelijkheid en schadeloosstelling voor een derde partij geregeld?
- Zijn de vrijwaringsbedragen in overeenstemming met de verzekeringspolis?
- Zijn de verzekeringseisen van de aannemer gedefinieerd?
- Is de verzekeringsmaatschappij bekend?
- Is er een mogelijkheid om de verzekeringspolissen te controleren?
Speciale eisen
- Is vastgelegd welke wet, regels en overheden van toepassing zijn?
- Zijn er enige speciale regels van toepassing voor dit contract?
- Is de plaats van de rechtbank aangegeven? Of wordt de voorkeur aan arbitrage gegeven?
- Is een gezondheidscertificaat vereist? Zijn de auditrechten goed geregeld? Is een clausule voor overmacht opgenomen? Is een clausule over zakenpraktijken opgenomen? Is een clausule over tegenstrijdigheid van belangen opgenomen?
- Is er een noodzaak om een garantie van de moedermaatschappij te hebben?
- Is het duidelijk voor de aannemer dat hij moet samenwerken met andere aannemers op hetzelfde tijdstip en op dezelfde locatie, en dat het zijn verantwoordelijkheid is aan deze situatie het hoofd te bieden en deze te coördineren?
Contract opstellen 1