Door: Kluwer
De voorwaarden voor het inkopen van goederen kan worden vastgelegd in een raamcontract. Loop deze checklist na om te zien of er echt alles in staat.
1. Inkoopvoorwaarden- eigen inkoopvoorwaarden of verkoopvoorwaarden leverancier of branchevoorwaarden
2. Omschrijving van de goederen/diensten
3. Kwaliteit van de goederen
- conform specificatie
- conform wettelijke normen
4. Hoeveelheid
- bestelhoeveelheid
- verpakkingseenheid
- levereenheid
- factureringseenheid
5. Prijscondities
- prijzen zijn exclusief BTW en gelden franco plaats van be stemming in Nederland
- meer/minderkosten voor afwijkende hoeveelheden
- prijzen inclusief emballage/verpakking
- prijzen vast tot datum X
6. Te leveren prestaties
- opdrachtbevestiging met leverdatum
- standaardlevertijd
- servicegraad Y%
- bij backorders wordt naleverdatum opgegeven
- gegevens verzendadvies
- afleveradressen
- gegevens begeleidende documenten
- markering producten
- verpakking, identificatie, gewicht, afmetingen, retouremballage
- kwaliteitssysteem, certificaten, periodieke audits
- factuurprocedure
- prestatiemeting leverbetrouwbaarheid en kwaliteit; wijze van rapporteren
6. Keuring
- identificatie, controle en verificatie op bestemming
- maximum doorlooptijd keuringsprocedure
- aanspreekpunt bij afkeur
- herlevering binnen Z dagen
7. Risico
zie voorwaarden onder 1.
8. Betaling
- XX dagen na ontvangst van factuur en goederen, mits goedgekeurd
9. Garantie
- conform voorwaarden onder A of YY maanden na levering op materiaal en arbeidsloon of ZZ maanden na ingebruikstelling
Zie ook:
Checklist contract opstellen 1
Checklist contract opstellen 2
Juridische valkuilen bij inkoop