Door: Kluwer
Met Scanpost Reeleezee introduceren TNT Post en Reeleezee gezamenlijk een dienstverlening waarmee ondernemers de papieren facturen van hun leveranciers automatisch kunnen laten afleveren in hun online boekhouding. De facturen worden door TNT Post niet meer bij de ondernemer afgeleverd, maar via een centraal scancentrum herkend en via internet gekoppeld met Reeleezee.
De ondernemer en zijn boekhouder of accountant hoeven dus zelf niets te scannen om inkomende facturen toch elektronisch ter beschikking te hebben in de boekhouding. Het scannen, archiveren, herkennen en automatisch boeken kost 65 eurocent per factuur. ''Voor veel ondernemers betekent dit dat voor minder dan een paar tientjes per maand alle facturen van leveranciers elektronisch verwerkt worden in de boekhouding,'' aldus Reeleezee in een persbericht.
Postbusnummer
TNT Post zal aan alle tienduizend bedrijven die hun administratie via internet met Reeleezee voeren een eigen postbusnummer aanbieden. Wanneer bedrijven hun inkomende facturen daar naar toe (laten) sturen, worden deze gescand en worden de belangrijkste gegevens, zoals de afzender, de btw-bedragen en de bank en KvK-nummers door speciale software herkend. Vervolgens stuurt TNT Post deze facturen in digitale vorm direct door naar het datacentrum van Reeleezee, waar de gegevens in de administraties van de klanten die een abonnement op deze service hebben genomen worden geplaatst. De inkoopfacturen worden zo veel als mogelijk is, automatisch geboekt. De ondernemer heeft bovendien de beschikking over een afbeelding van de gescande factuur.
Nadere informatie vindt u hier.
Bron: Reeleezee, via Accountancy Nieuws