Ontslagkosten onderschat

Door: Kluwer

De totale kosten voor het ontslag van een werknemer zijn vaak veel hoger dan werkgevers verwachten. 'Vergeten' kostenposten zijn bijvoorbeeld de kosten van exitgesprekken, tijdelijke vervanging, inwerken, afscheid en de werving en selectie van permanente vervanging. Deze kosten kunnen gemakkelijk oplopen tot ruim driekwart van de totale ontslagkosten.

Kosten onderschat

Met name bij het ontslag van werknemers met een relatief kort dienstverband worden de totale ontslagkosten onderschat, omdat de ontslagvergoeding in dat geval meestal laag is. Maar ook voor medewerkers met een groot aantal dienstjaren kunnen de totale ontslagkosten tot onprettige verrassingen leiden. De stelling blijkt uit twee voorbeelden. Deze voorbeelden zijn berekend aan de hand van onderzoeken en ervaringen uit de praktijk van SD WORKX.

Ontslag accountmanager

Eerst berekende SD WORKX de kosten van het ontslag van een 38-jarige accountmanager met een maandsalaris van € 3.500, na een dienstverband van twee jaar. De ontslagvergoeding komt neer op € 7.000 (volgens de zogenaamde Kantonrechtersformule). Het totale kostenplaatje na bijtelling van de kosten voor het afscheid, de vervanging en het inwerken bedraagt echter € 39.375. Dat wil zeggen dat de ontslagvergoeding slechts 18% van de totale ontslagkosten omvat. De kantonrechtersformule is overigens per 2009 aangepast. Zie daarvoor Ontslagvergoeding snel te berekenen.

Ontslag directeur

Vervolgens berekende SD WORX de kosten van het ontslag van een 47-jarige directeur met een maandsalaris van € 10.000 na een dienstverband van 20 jaar. De ontslagvergoeding of 'gouden handdruk' bedraagt hier € 258.500, wat aanzienlijk meer is dan in het vorige voorbeeld. De bijkomende kosten voor afscheid, vervanging en inwerken zijn echter ook flink hoger, namelijk € 96.250. Dat is nog steeds 27% van de totale ontslagkosten van bijna € 355.000.

Extra kosten

Werkgevers zouden vooraf in elk geval aan de volgende kostenposten moeten denken:

• Tijdgerelateerde kosten zoals voorbereiding, onderhandeling en eindgesprekken (gemiddeld 4 werkdagen).
• Werving en selectie van een vervanger (gemiddeld 20 tot 30% van het jaarloon).
  Verrvangingskosten tijdens de sollicitatieprocedure, gemiddeld 42 dagen, door collega's of tijdelijke krachten (variabel).
• Inwerkkosten vervanger door tijdelijk productiviteitsverlies (variabel)
  Kosten voorkomen

De werkgever heeft echter mogelijkheden om deze kosten te voorkomen:

Ten eerste moet een bedrijf natuurlijk zorgen voor een doordacht en professioneel werving- en selectiebeleid. Degelijke werving en selectie kan veel 'aannamemissers' voorkomen.

Daarnaast is het de overweging waard om een minder presterende werknemer te coachen, motiveren of scholen om ontslag te voorkomen. Niet alleen uit sociaal oogpunt maar, zoals de rekenvoorbeelden laten zien, ook uit financieel oogpunt.

[ Bron: SD WORX ]

Reageer Stuur door Print