Door: Kluwer
Iedere werkgever is verplicht om een risicoinventarisatie en -evaluatie (RI&E) op te stellen. Daarin staan alle risico's waarmee medewerkers in aanraking kunnen komen. Na deze inventarisatie bepaalt u welke maatregelen u gaat nemen. Deze maatregelen worden opgenomen in een plan van aanpak. De ondernemingsraad moet hiermee instemmen.
Zo'n RI&E opstellen gaat in drie stappen.
U stelt een lijstStap 1: inventariseren op met de risico's binnen uw bedrijf. U kunt deze lijst zelf opstellen of hiervoor een arbodienst of deskundige inschakelen. Binnen uw bedrijfstak of branche kunnen ook goede methodes aanwezig zijn. Op de website http://www.rie.nl vindt u overzichten van bestaande lijsten.
Voor advies kunt u contact opnemen met een arbodienst, onderzoeksinstellingen, adviesbureaus of brancheorganisaties.
Uw RI&E moet antwoord geven op de volgende vragen:
- Hebben er in het verleden ongevallen plaatsgevonden in mijn bedrijf?
- Wat kan er op dit moment fout gaan in mijn bedrijf, zodat ongevallen of verzuim optreden?
- Hoe groot is de kans dat het gebeurt?
- Hoe beperk ik een risico of de schade als het toch misgaat?
- Welke maatregelen zijn nodig? En hoe voer ik ze door?
- Hoe zorg ik dat de maatregelen blijven werken?
Stap 2: evalueren
Vervolgens vergelijkt u alle risico's en zet ze in de goede volgorde onder elkaar. Belangrijke vragen zijn:
- Welke risico's zijn het meest dreigend? Zijn er situaties in uw bedrijf die wettelijk niet zijn toegestaan?
- Welke risico's kunnen schade veroorzaken aan uw medewerkers, apparaten of het productieproces?
- Welke risico's zien uw medewerkers graag aangepakt?
- Welke aanpassingen zijn technisch mogelijk, en hoeveel kunt u investeren?
Stap 3: plan van aanpak
Ten slotte zet u de benodigde maatregelen op een rij. In het plan van aanpak moet in ieder geval worden opgenomen:
- welke maatregelen u neemt naar aanleiding van de geconstateerde risico's. Hierbij moet een onderscheid zijn gemaakt naar vestiging, afdeling, werkplek en/of functie;
- op welke wijze u de maatregelen gaat uitvoeren;
- welke middelen u hiertoe ter beschikking stelt;
- wie verantwoordelijk is voor de uitvoering;
- op welke wijze en op welk moment wordt gerapporteerd en geëvalueerd over de voortgang;
- het tijdstip waarop de maatregelen moeten zijn getroffen.
Bron: SZW