Door: Kluwer
Bij het aannemen van nieuw personeel gelden diverse privacyregels. Aan de orde komen regels omtrent het sollicatiegesprek, de medische keuring en de bewaartermijn van het medische dossier van de sollicitant.
Het sollicitatiegesprek
- De sollicitant informeert de werkgever over zijn gezondheid voor zover rechtstreeks relevant voor de uitoefening van de beoogde functie. Niet relevante informatie mag hij verzwijgen.
- De werkgever mag niet informeren naar de gezondheid, het ziekteverleden en het ziekteverzuim van de sollicitant.
De medische keuring
- De OR heeft instemmingsrecht bij het vaststellen, wijzigen of intrekken van het beleid omtrent aanstellingskeuringen.
- De werkgever kan een sollicitant medisch laten keuren door de arbodienst indien de functie bijzondere eisen stelt op het punt van de medische geschiktheid.
- De keuring mag pas plaatsvinden aan het einde van het selectieproces.
- De werkgever vermeldt bij de werving dat een aanstellingskeuring mogelijk een onderdeel van de selectie vormt.
- Voorafgaand aan de keuring informeert de werkgever de sollicitant schriftelijk over het doel, het soort onderzoek en de vragen die gesteld worden.
- De keuring door de bedrijfsarts is beperkt qua aard, inhoud en omvang tot het doel waarvoor zij wordt verricht, of wel gerelateerd aan de functie.
- De sollicitant verstrekt aan de bedrijfsarts informatie met betrekking tot ziekte, handicap en ziekteverleden die relevant is voor de functie.
- De sollicitant heeft in bepaalde gevallen recht op herkeuring.
De uitslag van de medische keuring
- De sollicitant ontvangt, indien deze dat wenst, als eerste de uitslag van de medische keuring van de bedrijfsarts en beslist of deze wordt doorgegeven aan de werkgever.
- Het enige dat de werkgever verneemt van de bedrijfsarts is of de werknemer al dan niet (gedeeltelijk) medisch geschikt is voor de functie.
Bewaartermijn keuringsdossier
Zes maanden nadat de keuring heeft plaatsgevonden, verwijdert de bedrijfsarts het keuringsdossier van een sollicitant.
[ Bron: College Bescherming Persoonsgegevens ]