Door: Kluwer
Introductie van nieuw personeel dient goed te worden voorbereid. Wie neemt deze taak op zich, wat is er aan schriftelijke informatie beschikbaar en is het misschien handig vooraf een handleiding samen te stellen?
Een goede introductie van personeel geeft de nieuwe werknemer het gevoel dat hij/zij welkom is en dat er aandacht is besteed aan zijn komst. De beste methode is afhankelijk van de aard van de functie en de grootte van de onderneming. De tijd die de werkgever steekt in een goede introductie, wordt terugverdiend doordat de werknemer sneller is ingewerkt.
Hieronder een lijst met aandachtspunten. Onderaan het artikel kunt u een document met deze lijst downloaden.
Voorbereidende fase
Voordat de nieuwe medewerker aan de slag gaat, moet de werkgever over een aantal zaken hebben nagedacht:
Leg instructies vast
Het is vaak raadzaam om instructies zowel schriftelijk als mondeling te geven. Geef de mondelinge instructies op de plek waar het werk plaatsvindt. Zo zal de nieuwe medewerker de instructies beter onthouden en opvolgen. De schriftelijke instructies kunnen later een handboek vormen voor nieuw personeel.
Zoek tijdig een coach
Een coach kan de nieuwe medewerker op weg helpen in het bedrijf. Met een coach heeft de nieuwe medewerker een persoonlijke vraagbaak en iemand die duidelijke aanwijzingen geeft. Het is belangrijk om na te gaan wie deze functie binnen het bedrijf kan vervullen. De voorkeur gaat hierbij uit naar een medewerker die goed ingewerkt is in het bedrijf. En die deze taak met plezier op zich neemt. Zorg er ook voor dat deze medewerker er wel voldoende tijd voor heeft.
Bereid het personeel voor
Kondig een nieuwe medewerker tijdig aan en geef een korte schets van zijn kwaliteiten en de toekomstige plaats en rol in het bedrijf. Laat de huidige werknemers weten wat de functie, taken en verantwoordelijkheden worden van de nieuwe werknemer. Stip eventuele bijzonderheden of aandachtspunten aan.
Eerste werkweek
Stel voor de eerste werkweek in elk geval een programma samen, waardoor de nieuwe werknemer snel inzicht krijgt in de bedrijfssamenstelling en -structuren. Zo heeft nieuwe medewerker een prettige eerste werkweek. Manieren om de nieuwe werknemer kennis te laten maken met het bedrijf en de collega's:
- Rondleiding door het bedrijf
- Huishoudelijke regels bespreken zoals urenregistratie en declaratie
- Voorstellen aan collega's
- Gesprekken met collega's waarmee de nieuwe werknemer nauw samenwerkt
- De werknemer introduceert zichzelf via het intranet
- Zorg ervoor dat alle praktische zaken in huis zijn (bijvoorbeeld een bureau, overall, naamplaatje)
- Inwerkprogramma voor een week
[ Bron: CWI ]