Door: Kluwer
Ondernemers zijn wettelijk verplicht een werknemer uiterlijk op de dag voordat hij met zijn werkzaamheden start aan te melden bij de Belastingdienst. Dit heet de eerstedagsmelding (EDM). Om dat op tijd te doen kan het handig te zijn gebruik te maken van de webportal van uw accountant.
Ondernemers moeten een eerstedagsmelding elektronisch melden aan de Belastingdienst vóór aanvang van de werkzaamheden van een nieuw personeelslid. Dat kan dus ook in het weekend of 's avonds zijn.
Let op: de EDM wordt weliswaar in 2009 afgeschaft, maar wanneer is nog niet bekend. De melding is dus nog steeds verplicht.
Veel ondernemers laten de elektronische aangifte over aan hun accountants- of administratiekantoor. Dan gaat het bijvoorbeeld over de maandelijkse aangifte Loonheffing of Omzetbelasting. Deze laatste aangiftes worden per maand (omzetbelasting mogelijk zelfs per kwartaal) verzonden aan de Belastingdienst. Maar de eerstedagsmelding moet dus meteen elektronisch doorgegeven worden en kan niet wachten tot het einde van de maand.
Eerstedagsmelding via website Belastingdienst
Als accountants niet zeven dagen per week en 24 uur per dag bereikbaar zijn voor ondernemers kan het tijdig indienen van een eerstedagsmelding in het gedrang komen als deze door de accountant verzorgd moet worden. Een oplossing is dat ondernemers nu zelf de eerstedagsmelding doen via de (besloten) website van de Belastingdienst en de mutatie daarna apart doorgeven aan hun accountants- of administratiekantoor voor het verwerken van de aanmelding in de personeels- en/of salarisadministratie. Maar dat is natuurlijk dubbel werk met kans op fouten.
Webportal accountantskantoren
Steeds meer accountantskantoren maken inmiddels gebruik van een webportal (een besloten deel van een website waar toegang aan cliënten wordt verleend om online samen te werken of online diensten aan te bieden). Enkele aanbieders van deze webportals hebben het nu mogelijk gemaakt dat cliënten van accountantskantoren online nieuw personeel kunnen aanmelden, waarbij enerzijds de melding direct elektronisch wordt doorgegeven aan het systeem van de Belastingdienst en anderzijds aan de personeels- en/of salarisadministratie die op het accountantskantoor draait. De accountant hoeft er zelf niet aan te pas te komen. Op deze wijze kan de ondernemer weekendhulpen dus ook op tijd aanmelden, zonder dat de accountant daarvoor zijn vrije tijd moet opofferen.
Aangiftes
De webportals bieden meer mogelijkheden, zoals het online beschikbaar stellen van aangiftes (IB, VPB, OB en LB) aan de cliënt en het online goedkeuren (of becommentariëren) van de aangiftes door de cliënt, gevolgd door het elektronisch indienen van de aangiftes bij de Belastingdienst. Automatische termijnbewaking kan ook onderdeel vormen van de toepassing, zoals een alertmelding via e-mail als de aangiftetermijn dreigt te verstrijken.
[ Bron: Onderzoeksbureau GBNED ]